Quais são as vantagens da videoconferência?

Videoconferência como uma ferramenta que permite estratégica melhorou a dinâmica da comunicação em tempo real e colaboração para empresas e negócios. Ele é usado por um número variado de empresas e organizações para melhor se envolver com funcionários em locais e unidades de negócios ou outros do que escritórios principais instalações de fabricação, organizar sessões de formação, pare orçamentos de RH e de viagem, e melhorar a produtividade organizacional.

Vídeo-conferência permite que os funcionários em escritórios diferentes para se envolver em discussões e sessões de colaboração em tempo real. discussões estratégicas e reuniões de negócios pode ser facilmente realizada entre os chefes de departamento e de divisão e gestão ainda superior e gestores em diferentes locais e em diferentes fusos horários e fronteiras internacionais. Devido à natureza facilmente operáveis ​​de new age instalações de vídeo-conferência, reuniões ad-hoc e sessões de estratégia de curto aviso prévio pode ser organizado com bastante rapidez.

Avanços na tecnologia, e a adição de novas ferramentas que permitam e aplicações, têm reforçado a dinâmica de videoconferência. escritórios governamentais, empresas multi-localização e empresas, agências do governo federal com escritórios estaduais em todo o país podem aproveitar a disponibilidade de instalações estado-da-arte de videoconferência para realizar programas de formação, workshops ocasionais e seminários internos para os funcionários em locais distantes e remotos escritórios. Videoconferência nega a necessidade de alugar espaço em centros de conferências e hotéis para treinar simultaneamente grande número de empregados ou novos sócios.

Regulares viajar e trabalhar horas economizadas de voar ou de condução para diferentes cidades por altos executivos, vendas e marketing e outros viajantes freqüentes em uma organização, pode ser usado para atividades organizacionais e outros fins críticos. Empregados em locais dispersos pode conversar com o pessoal de RH e gestão de topo na sede ou escritórios centrais para arejar queixas e / ou discutir outras questões relacionadas com o RH. engajamento melhorada empregado, o uso criterioso de horas de trabalho e comunicação regular proporcionada por sessões de videoconferência em tempo real pode levar a atividade organizacional reforçada.

Fatores, tais como os custos de viagem, o aumento dos custos da gasolina, preços de passagens aéreas caras, e um período de crise econômica muito tempo, fizeram subir a necessidade de videoconferência. Os viajantes freqüentes, decisores de topo e gestores-chave em uma empresa ou negócio não precisa viajar frequentemente em vôos de curta distância para escritórios ou fábricas na proximidade ou em estados vizinhos. Poupança em passagem aérea, hotel, embarque e os custos associados podem ser bastante significativo. o pessoal de RH e planejadores de orçamento empresa pode cortar orçamentos de viagens e economizar tempo e recursos de ter que planejar itinerários e horários para viajar com frequência profissionais da empresa.

informações críticas, tabelas de vendas, roteiros ligados às empresas, e diagramas podem ser compartilhados através de vídeo-conferência. o pessoal de RH, gerentes de TI e gerentes de unidades de negócio pode ter discussões rápidas com fornecedores e parceiros externos em vez de reuniões no local. Melhor pistas verbais e recursos visuais prevalentes nas sessões de vídeo-conferência pode negar mal-entendidos ou erros de interpretação possível, utilizando apenas sessões de teleconferência. Aqueles profissionais e executivos que viajam a mais pode ter mais horas livres na mão, que podem ser usados ​​para atividades organizacionais estratégicas.