Como melhorar a comunicação da equipe

Exigir que todos os funcionários e gerentes passam por trabalho em equipe e comunicação formação. Contratar um comunicador profissional que possa visitar o seu escritório para um determinado período de tempo. Separe horários específicos para diferentes equipes de funcionários para participar de aulas do comunicador profissional. Essas lições podem incluir actividades de comunicação, exemplos e dicas que podem ensinar a sua equipe como ser comunicadores mais eficazes.

Definir metas e objetivos claros. Uma razão a sua equipe não pode comunicar eficazmente é porque as metas e objetivos da empresa pode ser confuso ou pode ser interpretada de várias maneiras. Delineando metas claras e concisas irá garantir que sua equipe provavelmente vai ficar na mesma página e trabalhar juntos sob um entendimento unificado do que a empresa ou organização quer.

Incentivar uma atmosfera de trabalho que promove a tolerância e paciência. Alguns membros da equipe podem se sentir intimidados para expressar suas preocupações ou comunicar de forma eficaz se forem pública ou privada repreendeu sobre o seu trabalho ou idéias. Esses membros da equipe pode ser valioso para a empresa, mas pode ser prejudicial para o trabalho em equipe produtiva, uma vez que não podem sentir que pode falar. Ser um exemplo para os funcionários, respeitando as opiniões e idéias de todos os membros da equipe, e demonstrar que a entrada de todos é valorizada, independentemente de se tratar de "certo" ou "errado".

Avaliar os pontos fortes de comunicação de sua equipe, e escolher e implementar o melhor modo de comunicação com base em sua avaliação. Vários modos de comunicação podem incluir envio por correio electrónico, mensagens Internet, reuniões diárias ou comunicação verbal durante todo o dia de trabalho. Por exemplo, se você foi exigindo sua equipe para fazer mais comunicação através de e-mail quando é claro que eles funcionam melhor verbalmente através de reuniões, realizar mais reuniões e conduzir menos e-mail para tópicos importantes.

Incentive os funcionários a dar-lhe feedback. Este feedback pode identificar problemas de comunicação, tais como disputas entre escritórios pessoais ou uma ambivalência em direção a um determinado método de comunicação, que pode lhe permitem avaliar melhor a situação e fazer as alterações necessárias. Estas alterações podem incluir funcionários baralhar para diferentes equipes, segurando mais sessões one-on-one com os membros da sua equipe ou imprimir cópias de orçamentos mais simplificados para reuniões.