Quais são os benefícios de Análise de Valor?

análise de valor envolve determinar a melhor maneira de fazer um negócio produtivo com a menor quantidade de capital e sem sacrificar a qualidade. Você pode usar esse tipo de análise para avaliar produtos, planos, processos, sistemas, procedimentos, máquinas, equipamentos, ferramentas, serviços ou sistemas. A análise necessária para calcular todos os dados e chegar a uma configuração de trabalho viável é muitas vezes complicado e demorado. análise de valor requer experiência em aquisição, manutenção, uso, viabilidade e análise de custos.

O trabalho do analista é avaliar e compreender o assunto que está a estudar. Em muitos casos, o assunto analisado é caro e não é eficaz. Por exemplo, a função principal de um produto também é geralmente o principal objectivo do produto. Os extras adicionais associados com o produto são geralmente secundário para a função primária do produto. É importante expressar essa função com tão poucas palavras quanto possível. Idealmente, você usaria duas palavras - um verbo e um substantivo. Por exemplo, você poderia explicar a função de um processo como "fazer widgets." O substantivo eo verbo explicar plenamente o objetivo principal do processo. Após o analista compreende plenamente a função, ele pode encontrar soluções para as ineficiências da função.

A informação é a pedra angular de uma boa análise. A precisão dos dados vai determinar a eficácia da análise. O analista deve, acima de tudo, ser objetivo sobre tudo. Essa objetividade vai ajudar quando durante o processo de coleta de dados. De acordo com Kenneth Crow de DRM Associates, a principal função é sempre a mais importante peça de informação recolhida. O valor desta função é de importância secundária para a própria função. O objetivo final da análise, no entanto, é o custo da função e como você pode reduzir esse custo.

Depois de estabelecer a função principal, o próximo passo é analisar o custo da função. Se uma função secundária existe, analisando os benefícios de eliminar a função secundária é muitas vezes uma consideração. Se a função secundária não contribui para a função primária, que é muitas vezes considerado um desperdício. O analista deve sempre usar um valor numérico para expressar o custo da função. Para efeitos do presente processo, afirmando que um item é “muito mais barato” ou “mais caro” não significa absolutamente nada. Cada medida deve ter informações úteis e quantitativa.

O objetivo deste processo é encontrar uma forma mais produtiva para alcançar a função principal. Se uma forma mais produtiva for encontrado, re-avaliar este novo método. A avaliação tem que ser sempre prático. Sempre tomar decisões com base em fatos e não opiniões. Além disso, identificar possíveis barreiras e eliminá-los sistematicamente. Finalmente, fundamentar todas as informações com números, fatos e informações precisas com base em evidências.