Estrutura Física do Sistema de Informação de Gestão

Um sistema de informação de gestão (MIS) é uma combinação organizada de pessoas, hardware, redes de comunicação e fontes de dados que coleta, transforma e distribui informações em uma organização. Um MIS ajuda a tomada de decisão, fornecendo informação atempada, relevante e precisa para os gestores. Os componentes físicos de um MIS incluem hardware, software de banco de dados, o pessoal e procedimentos.

Todos os componentes físicos de um sistema de computador compor o hardware do computador. Os componentes importantes incluem a unidade central de processamento, os dispositivos de entrada / saída, as unidades de armazenamento e dispositivos de comunicação. A comunicação pode ser através de cabos de fibra óptica ou redes sem fios.

Software fornece a interface entre usuários e sistema de informação. Software pode ser dividido em dois tipos genéricos: software e aplicativos do sistema. O software do sistema compreende do sistema operacional, programas utilitários e programas para fins especiais. Aplicações são desenvolvidas para realizar uma tarefa específica. Para os usuários do MIS é muito mais importante para compreender o software do que a hardware. manutenção de software pode levar de 50 a 70 por cento de toda a atividade pessoal na função MIS. Quando a organização se move para implementar um sistema de informação avançado do ambiente de hardware e software se torna mais complexo.

Uma base de dados é uma colecção controlada centralmente de dados organizados. controle central reduz a redundância e duplicação de dados. Os dados são armazenados de forma organizada e estruturada para facilitar a partilha e melhorar a disponibilidade para aqueles que dela necessitam. O banco de dados melhora a eficiência de armazenamento, eliminação de arquivos redundantes e melhora a eficiência do processamento, fornecendo todos os dados necessários em um único arquivo, em vez de arquivos separados. Isto também melhora a eficiência de recuperação de informação.

Três tipos de procedimentos são necessários para um MIS para operar de forma eficaz: instruções de utilização, instruções para instruções de preparação de entrada e de operação para o pessoal MIS que mantêm o MIS.

O pessoal na função MIS incluem operadores de computador, programadores, analistas de sistemas e gerentes. necessidades de recursos humanos deve ser avaliada considerando tanto as necessidades atuais do sistema e o crescimento futuro sistema. A qualidade do pessoal MIS é um fator chave para a sua eficácia. Um gerente de MIS precisa de uma combinação de ambas as habilidades gerenciais e técnicas.