Papel dos Sistemas de Informação em uma Organização

Um sistema de informação pode ser um conceito computador mainframe, mid-range ou de rede que permite processamento distribuído para um grupo de usuários acessando o mesmo aplicativo. Esses sistemas fornecem gerenciamento com o controle sobre seus dados, com várias ferramentas para extrair dados ou estruturas visualizar os dados e registros. O papel de um sistema de informação é fomentar um ambiente de gerenciamento de dados que é robusto e pode ser expandido de acordo com o plano estratégico uma das organizações para o processamento de informações. Um sistema de informação também satisfaz informações diversas necessidades de uma organização.

sistemas de informação arquitetura pode ajudar uma organização a automatizar tarefas manuais. A automação pode economizar tempo, dinheiro e recursos e melhorar o fluxo de trabalho organizacional. Existem vários tipos de sistemas de informação que automatizam tarefas manuais, que vão desde sistemas de informação robóticos utilizados em áreas como saúde e serviços médicos a sistemas logísticos de informação (armazéns automáticos e sistemas de distribuição).

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Uma organização pode ter várias plataformas de computador diferentes (hardware e software). O conceito de sistemas de informação como uma plataforma escalável pode mesclar diferentes sistemas de hardware e software. Um sistema pode processar, armazenar e distribuir informações se integrado no fluxo de trabalho de um sistema de informação. Por exemplo, uma rede de área local (LAN) pode integrar em um sistema de mainframe que processa informações contábeis através de um conceito chamado de “gateway.” Um sistema de informação arquitetura aberta permite a integração em todos os níveis em toda a organização.

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Um sistema de informação pode suportar um “tempo real” ambiente de multi-processamento através do conceito de “aplicativo de compartilhamento de tempo.” Tempo de compartilhamento de aplicativo permite a priorização de aplicações baseadas em user-id e sistema de prioridade atribuído a uma aplicação, dispositivo , e catálogo de banco de dados ou sistema. Estas características são importantes para uma organização que processar transações durante o desenvolvimento e teste de aplicações do programa. Em um ambiente multi-processamento, vários departamentos, divisões ou filiais podem ter acesso ao sistema nos mesmos intervalos de tempo.

O layout de um sistema de informação é dividido de acordo com as políticas de segurança de dados, o acesso do usuário e aplicações do programa. O particionamento do disco rígido, memória e espaço de armazenamento físico relacionado a aplicações de software cria equilíbrio do sistema ea utilização eficaz da Unidade Central de Processamento (CPU) do sistema. A partição do sistema programas, ferramentas e rotinas mantém o sistema de sobrecarregar, o que retarda o desempenho do sistema. arquivos extras paginada para a memória que não estão sendo usados ​​pode retardar um sistema de apoio ao cliente, que conta com tratamento oportuno de pedidos de clientes. particionamento do sistema é mantida por um processo de “manutenção preventiva”, que assegura a integridade do sistema de particionamento.

O papel mais importante de um sistema de informação em uma organização é fornecer dados para ajudar a gerência executiva tomar decisões. Os dados são compilados através de processamento de transações ou consulta rotinas incorporadas ao sistema de informação para acessar itens e detalhe registros. Através de programas de apoio à decisão, que são empacotados como rotinas de software, gerência executiva pode analisar várias áreas de uma organização e criar cenários através do sistema de informação para um resultado desejado. Estes resultados são definidos em objetivos e metas para melhorar a produtividade das organizações.