Como escrever um Unsolicited Sua mensagem Letter

Muitos candidatos a emprego ganharam emprego através de uma carta de inquérito não solicitadas. (Imagem: Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Você pode escrever uma carta de inquérito não solicitado para uma variedade de razões. Por exemplo, você pode escrever uma carta para uma empresa perguntando sobre vagas de emprego, ou a um autor de um artigo acadêmico pedindo mais informações ou permissão para usar seções em seu próprio trabalho. cartas-consulta não solicitadas não são necessariamente indesejável, mas você deve seguir os procedimentos gerais e regras de etiqueta para fazer um inquérito, porque leva tempo fora do dia do destinatário para responder.

Defina suas margens para 1 polegada em todos os quatro lados. Este é o formato padrão para cartas comerciais. Ser profissional é importante porque esta carta não foi solicitado, e você vai precisar fazer uma boa primeira impressão.

Defina o seu espaçamento entre linhas para 1.0, que está em espaço simples. Muitos programas de processamento de texto tem um espaçamento de linha padrão de 1,15.

Alterar a fonte de Garamond, Times New Roman, Cambria, ou um tipo de letra serif similar. fontes serif tem "pés", ou serifas na parte superior e na parte inferior que ajudar a orientar o olho do outro lado da página impressa. Estes tipos de letra são projetados para ser usado na impressão e olham o mais profissional em uma carta.

Escreva seu endereço, sem o seu nome. Em seguida, passe um espaço e digite a data. Ir outro espaço e digite o nome, cargo, nome da empresa e endereço do destinatário, ou digite "Recursos Humanos" se você estiver fazendo uma consulta não solicitada para um trabalho e não têm o nome de uma pessoa de contato.

Digite "Caro (nome da pessoa):". Se você não sabe o nome da pessoa, como no caso de um Director de Recursos Humanos, tipo "Caro Chefe de Recursos Humanos:" ou "Prezado Senhor ou Senhora:". Ir outra linha.

Apresente-se e explicar a razão que você está escrevendo. Seja específico sobre as informações que deseja. Isto irá permitir que o destinatário para melhor responder ao seu pedido.

Escreva perguntas ou itens que requerem em formato de lista para assegurar que o destinatário não perder nenhuma das informações.

Incluir, um envelope selado e auto-endereçado se você estiver enviando um inquérito pelo correio. Se você está pedindo para os itens a serem enviados, oferecer para compensar o destinatário para o porte ou pedir que o pacote seja enviado através de dinheiro na entrega (COD), caso em que você paga ela chega.

Obrigado o destinatário por seu tempo e problemas. Oferecer o destinatário um incentivo, quando aplicável, como uma menção em seu artigo.

Digite "Atenciosamente", e pular três espaços de linha. Em seguida, digite seu nome completo. Imprimir a letra e assinar acima do seu nome digitado em tinta azul ou preta.

dicas avisos

Sempre que possível, ligue para o Departamento de Recursos Humanos ou outro departamento aplicável para obter o nome do chefe de departamento. Você stand uma melhor chance de obter uma resposta se você dirigir-se a uma pessoa específica, em vez de um cargo.

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