Como arquivo impostos sobre os salários para uma Corporation S

Segurança Social é um sistema de pay-as-you-go. beneficiários de hoje são pagos com dólares recebido pelos trabalhadores de hoje. Seu federais fundo de impostos de folha de pagamento atual Medicare e de velhice, sobrevivência e invalidez (OASDI) benefícios. Neste sistema, os empregadores reter impostos sobre os salários dos salários dos funcionários e, em seguida, encaminhá-los, juntamente com uma contribuição correspondente, para o Internal Revenue Service (IRS). As empresas geralmente arquivar esses impostos trimestrais, embora mudanças na lei anterior permitir que certas empresas para arquivar esses impostos anualmente.

Baixe uma cópia das instruções para IRS Form 941: Empregador Quarterly Federal Tax Return (consulte Recursos).

Baixe uma cópia do Formulário 941 em si (consulte Recursos). Esta forma permite que o IRS saber o que você pagou seus funcionários, o que eles já declarados em dicas, quaisquer impostos federais devidos, tanto a sua parte e parcela de impostos Segurança Social e Medicare dos trabalhadores, ganhou pagamentos de crédito de renda (EIC), prémio COBRA pagamentos de assistência e quaisquer ajustes para a Segurança social dos subsídio de doença, dicas e grupo de seguros de vida do termo.

Preencha o formulário 941. Use fonte Courier 12 pontos, se possível, para simplificar o processamento. Não escreva fora cifrões ou pontos decimais. Deixe os campos com um valor de branco zero. Digite valores negativos com um sinal de menos, ou coloque os números entre parênteses.

Determine sua agenda depósito. Se você registrou US $ 50.000 ou menos em impostos durante o período entre 1 de Julho de dois anos até 30 de junho do ano passado - a "período de lookback" - você deve usar o calendário mensal. Se você relatou mais de US $ 50.000, você deve usar o cronograma semiweekly. Veja IRS Publication 15: E Circular, Capítulo 11 para obter mais detalhes sobre os horários de depósito.

Envie seu Formulário 941 para o IRS usando o centro de processamento adequado. Você pode encontrar uma lista de estado por estado de centros de processamento na página 4 do manual de instruções ao formulário 941. Note-se que você deve usar um centro de processamento diferente se você está colocando um pagamento com o seu Formulário de 941. Se você pagar com cartão de crédito ou usando EFTPS (sistema de pagamento de imposto federal eletrônica), utilizar o centro sob a "Sem pagamento" coluna. Se você anexar um cheque, usar o "com pagamento" coluna.

Assinar o formulário. Para corporações S, o processo é o mesmo que para qualquer outro negócio. No entanto, o signatário do Formulário 941 deve ser um funcionário da empresa com autorização específica para assinar para a empresa. Você pode delegar essa autorização a outra pessoa, mas você deve documentar esta delegação de autoridade (consulte Recursos).