Como Gerenciar Inventário de Fontes de escritório

Qualquer pessoa que trabalha dentro ou administra um escritório entende a importância de manter um inventário de material de escritório. Nada traz o trabalho de progresso para uma paralisação mais rápido do que a esgotar-se de coisas básicas, como canetas, cartuchos de toner, papel e envelopes. Depois de ter os suprimentos na mão, é importante monitorar os gastos e uso, seguindo algumas regras simples de gerenciamento básico de inventário.

Uma das primeiras regras de boa gestão de inventário é para garantir que ele tem um gerente. Nomear um gatekeeper. manutenção bem sucedida de inventário significa saber o que está na mão e quanto tempo ele tem estado lá, registrando o valor do inventário e monitoramento para onde vai quando sai da área de alimentação. material de escritório incluem muitos pequenos itens que podem facilmente desaparecer. Inventário deve ser mantido em uma área segura com acesso limitado a alguns funcionários-chave. Mantenha um registro de itens dispensados ​​e itens substituídos.

FIFO é um acrônimo para first in, first out. É um termo de contabilidade para relatar o valor do inventário e garante que os itens comprados primeiro são utilizados em primeiro lugar para o valor permanece precisa. Esta é também uma forma inteligente de evitar inventário de se tornar velho, obsoleto ou obsoletos. Itens comprados primeira deve ser utilizado pela primeira vez. Quando o inventário de substituição é comprado, arquiva-o atrás do inventário mais velho e instruir os funcionários para levar suprimentos a partir da frente. Itens com tinta pode secar, o papel pode peças amarelas e equipamentos podem se tornar obsoletos. Use o método FIFO para reduzir o desperdício e manter seu fresco inventário.

Manter um inventário de material de escritório oferece um negócio a oportunidade de comprar quantidades maiores, o que se traduz em economia de desconto. Essas economias se acumulam rapidamente ao comprar os itens mais populares em massa. Se a compra de todas as suas necessidades de materiais de escritório são atribuídos a um único fornecedor, usar esse poder de compra para negociar economias em compras menores também. Tire todo o proveito dos programas de recompensas oferecidas pelos fornecedores. O negócio de materiais de escritório é competitivo, então use um processo de licitação para determinar qual empresa tem o melhor programa para suas necessidades.

A chave para a gestão de inventário de sucesso é na organização dos suprimentos. Para que um sistema seja eficiente, os funcionários precisam ser capazes de acessar o que eles precisam, quando precisam. Os suprimentos devem ser arquivado com os itens mais utilizados ao nível dos olhos e de fácil acesso. Da menor itens nas prateleiras mais altas usado, mas ter certeza que eles não são esquecidos. Publicar uma lista de inventário do que é abastecido e onde ele pode ser encontrado. Manter a área limpa e ordenada. Substituir itens com tempo de espera suficiente para evitar sair correndo para fora, especialmente os itens críticos. Purgar itens obsoletos em uma base regular.