Como reduzir as despesas Material de Escritório

Mantenha todas suas fontes em um único local. Espalhando material de escritório entre vários armários e gabinetes diferentes não permite que você veja o que você realmente tem, e você pode acabar comprando suprimentos que você realmente não precisa.

Faça um inventário preciso do seu material de escritório e repetir o processo a cada três a seis meses para que você saiba exatamente o que você tem. Se você tem um grande negócio, você pode precisar de tomar inventário mensal ou mesmo semanalmente.

Comprar um clube de Sam, Costco ou outra associação armazém clube para que você pode facilmente comprar a granel. Só comprar itens que você realmente vai usar em grandes quantidades. Não compre um pacote de 12 copos de lápis se você só precisa de cinco só porque ele parece ser um bom negócio.

Compare os preços. Mesmo preços armazém clube pode não ser o lugar mais barato para obter alguns itens. Visite os sites de diferentes lojas de materiais de escritório, como o Office Max, Staples e Office Depot, para comparar as taxas antes de comprar.

Tire partido das vendas e descontos de pico. Muitas lojas de materiais de escritório oferecem descontos e vendas durante o verão, enquanto os preços são frequentemente mais elevados durante os primeiros meses do ano.

Mudar para um serviço de fax Internet, tais como MyFax, Zero Fax ou eFax, para cortar o custo de uma máquina de fax, papel, toner e uma segunda linha de telefone.

Salvar o dinheiro no papel, investindo em programas como o Microsoft Office, QuickBooks e Peachtree Accounting, para limitar os registros que você mantém no papel.

Inquirir sobre preços para reencher os cartuchos de tinta da impressora. Muitas lojas de droga locais e lojas de materiais de escritório oferecem recarga para uma fração do que um cartucho novo custaria.

Pergunte aos funcionários abster-se de imprimir documentos e imagens pessoais no trabalho sem permissão.

Verifique brechós locais e lojas de móveis usados ​​para mesas, cadeiras, armários e outros materiais de escritório, se você só precisa de alguns itens. Muitas vezes você pode encontrar mobiliário de escritório agradável para um preço muito mais barato se você comprar usado.