Como encomendar Escritório

Organize seu material de escritório em prateleiras na área de armazenamento de escritório. A fim de manter um inventário de trabalho de material de escritório, só pode haver uma central de armazenamento e centro de distribuição para o seu abastecimento. Use etiquetas e uma caneta para marcar áreas nas prateleiras onde os itens devem ser armazenados.

Criar uma lista das fontes que têm actualmente por anotar um inventário físico. Transferir a sua lista para uma planilha de computador que você pode consultar em uma base regular. As fontes que começam com serão os níveis de ordenação que você vai usar. Ao analisar o seu material de escritório uso de mês para mês, você vai ser capaz de ajustar os seus níveis de inventário para pontos que irão manter suprimentos suficientes na mão em todos os momentos.

Encomendar o seu material de escritório on-line através de um fornecedor respeitável. Como alternativa, criar uma ordem de compra cada vez que você pedir por telefone que lhe permitirá acompanhar o seu histórico de compras. Certifique-se de verificar a sua ordem contra sua ordem de compra original para se certificar de que você recebeu todos os produtos.

Fazer um inventário físico de cada semana e manter o controle da flutuação no seu inventário de material de escritório. Se você perceber que seus níveis de bloco de notas estão caindo abaixo do valor de inventário mensal, em seguida, aumentar o seu número de inventário em conformidade e usar esse novo número de inventário quando você re-ordem. Faça isso para cada item na sua prateleira de material de escritório.

Desenvolver uma política em que todos os pedidos especiais de escritório deve vir através de você. Se você notar um padrão de necessidade de um item especial determinada ordem, em seguida, adicionar esse item para o seu inventário regular.