As Melhores Práticas para Gestão de Contratos

As organizações que têm um processo de gestão de contrato no lugar pode economizar tempo e dinheiro e, portanto, têm uma vantagem no mercado. No núcleo de um processo de gestão de contrato saudável é um local central onde toda a linguagem do contrato é de fácil acesso.

Rever o contrato para garantir que ele contém todas as informações pertinentes. Um contrato sólida define claramente os papéis e responsabilidades das organizações e indivíduos. Ele deve detalhar todos os prazos e prazos, identificar como as entregas serão medidos e claramente lay out modalidades de pagamento.

Ter tempo para discutir dentro da organização o papel do prestador de serviços ea relação que se desenvolveu ajudará a definir os termos do contrato. Se necessário, reunir-se com o prestador de serviços para identificar quaisquer questões pendentes. A sólida relação com o prestador de serviços pode ajudar a moldar um contrato que é benéfico para ambas as partes.

Certifique-se de que os sistemas estão no local para coletar dados, cronogramas monitorar, reportar sobre o desempenho e organizar contabilidade. procedimentos bem definidos economizar tempo e dinheiro.

É vital no início de um contrato para identificar todas as licenças e documentação necessárias, confirmar que toda a informação é atual e compartilhar essas informações com o provedor de serviços.

Membros da equipe de gestão de contratos e outras partes interessadas deve ser informada inicialmente de suas responsabilidades no processo de contrato. Responsabilidades ao longo do prazo do contrato devem ser claramente definidos para que todos os membros da equipe entendam suas responsabilidades.

Quando da assinatura do contrato, eventuais questões pendentes devem ser tratadas para que eles não causar problemas durante a vigência do contrato. questões não resolvidas no momento da assinatura do contrato deve ser escrito e a solução e os prazos acordados. Este é também um bom momento para identificar itens do contrato que serão deixadas para o desenvolvimento futuro. Qualquer item que requer uma variação no contrato inicial precisa ser cuidadosamente registados e geridos.

A fase de transição estará presente em alguns contratos. No final desta fase, as partes devem reunir-se para avaliar o desempenho global do contrato. Em alguns casos, o período de transição é quando os detalhes finais do contrato são marteladas out- nestes casos, uma avaliação completa do período de transição é crítico. Este é também o momento para determinar disposições contratuais, como os recursos que serão necessários.

gestão de desempenho deve ser contínua ao longo do contrato. avaliação contínua dos dados de desempenho, continuando o que está funcionando e corrigir o que não está, vai ajudar a recriar os termos do contrato que beneficiem todas as partes.

Todos os contratos devem incluir disposições para variações, que só deve ser permitida em casos definidos. variações contrato deve sempre ser definida por escrito por uma alteração formal. Um processo padrão de gerenciamento de mudanças deve estar no local para todas as variações.