Objetivos principais de Gestão de Contratos

gestão de contrato refere-se a um sistema de organizações usam para supervisionar relacionamentos com outras empresas que fornecem produtos e serviços. Cada agência aborda o gerenciamento de contrato de forma diferente. Por exemplo, sistemas de gestão de agências governamentais deve estar em conformidade com as regras e leis aplicáveis. empresas privadas e organizações sem fins lucrativos desfrutar de mais flexibilidade.

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Um objectivo principal para a gestão de contratos diz respeito ao conceito de valor. Uma organização vai virar para contrair gestão quando se acredita que um fornecedor externo está melhor equipado para entregar o produto ou serviço. O valor deve existir não apenas nas mentes de liderança da organização, mas também aos olhos dos clientes e acionistas. Empreiteiros não oferecem valor suficiente não podem obter os seus contratos renovados. Para alguns departamentos de gestão de contrato, o valor é medido em termos de qualidade em relação ao custo.

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O conceito de produtividade Contrato relacionado com o conceito de valor. Uma organização vai olhar para o quanto (em termos numéricos) o contratante é capaz de produzir ou quantos clientes ele é capaz de servir. Se a produtividade é alta, será vantajoso para continuar a trabalhar com o contratante. Se a produtividade é menor do que o esperado, será vantajoso usar os termos do contrato para incentivar o empreiteiro para melhorar a produtividade ou para encontrar um empreiteiro diferente assim que legalmente possível.

cumprimento do contrato é imperativo. Enquanto uma organização pode acreditar que está recebendo um bom valor do contratante - usando medidas de produtividade, qualidade e outros fatores - que também deve garantir a conformidade. Um sistema de gestão de contratos garante cada contratante cumpre todas as suas promessas em um contrato legal, como fornecer documentação apropriada, cumprimento de prazos, demonstrando responsabilidade, comunicação de dados financeiros e de cumprimento dos regulamentos. Se uma organização não pode contar com um sistema de gestão de contratos ou no escritório para assegurar o cumprimento dos contratantes, não está alcançando seus objetivos primários de gestão de contratos.