Desvantagens de Gestão de Contratos

Na gestão de contratos, empresas, agências governamentais e organizações sem fins lucrativos usar contratados para prestar serviços profissionais a clientes. gestão de contratos é uma maneira custo-efetiva para fornecer mais serviços do que a organização tem o pessoal para realizar-se. Um contrato rege os serviços que o contratante deverá fornecer e que compensação será recebido por serviços prestados.

Uma grande desvantagem de gestão de contratos é que a organização dá-se uma quantidade considerável de controle sobre os serviços que serão prestados aos clientes. Por exemplo, quando uma empresa de TI contrata o apoio website para os seus clientes, seus próprios empregados deixará de fornecer solução de problemas do dia-a-dia. Essa perda de controle pode resultar na percepção de um menor nível de serviço ao cliente entre os clientes.

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Outra desvantagem potencial da gestão de contratos é que o contratante pode não ser capaz de cumprir os prazos enunciados no contrato. A empresa ou organização depende do contratante para prestar serviços importantes. Quando prazos estabelecidos acordado por ambas as partes não forem cumpridas, a organização contratante perde tempo e dinheiro. Algumas pessoas também chamam o tempo demora um custo oculto que está associado com a imprevisibilidade deste tipo de relação comercial.

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A flexibilidade é uma parte importante de fazer negócios em uma economia global. Quando a organização terceiriza o trabalho a terceiros, a organização reduz a sua capacidade de se adaptar seus processos internos de negócios para atender às necessidades de clientes em um ambiente de negócios dinâmico. A relação contratual mais ideal é aquele em que o contratante também pode ser flexível para atender às necessidades da organização contratante que serve.

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Quando uma organização-mãe fornece um certo nível de qualidade em seus produtos e serviços, o resultado é uma reputação profissional adquirida na indústria. Se os indivíduos na empresa contratante são a entrega de produtos ou serviços em nome do seu cliente, uma perda de qualidade pode ter efeitos desastrosos sobre a reputação da empresa cliente. Antes de usar a gestão de contratos, a empresa deve usar um processo confiável pedido-para-proposta para encontrar o empreiteiro mais confiável com um histórico comprovado de desempenho de qualidade.

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Embora um contrato de serviço entre o cliente eo empreiteiro é geralmente visto como um acordo legal, o cliente pode enfrentar enormes custos legais para fazer cumprir este documento nos tribunais. O contrato deve incluir dentes, ou mecanismos para garantir que o contratante irá fornecer serviços conforme acordado. No entanto, as grandes empresas devem planejar para circunstâncias imprevistas e custos legais para relações contratuais em que o empreiteiro não entregar o acordado produtos e serviços.