Objetivos em um Departamento de Finanças

departamentos financeiros são parte integrante de uma organização, fornecendo o combustível para mantê-lo avançar. Ao comunicar, administrar o dinheiro sabiamente e ficar informado sobre as oportunidades disponíveis, os departamentos de finanças pode garantir um fluxo constante de fundos para a organização.

departamentos financeiros esforçar-se para desenvolver um orçamento realista que indica claramente que a organização vai gastar. Ao fazer isso, eles ajudam todos os ramos da organização para planejar suas atividades. O orçamento deve mostrar claramente o quanto os departamentos pode gastar em cada atividade em particular ou necessidade, tais como novos equipamentos. Para criar um orçamento preciso, o departamento financeiro deve comunicar de forma eficaz com os chefes de outros departamentos para determinar o que eles precisam e modificar objetivos irrealistas.

Um departamento financeiro também deve se esforçar para coordenar o fluxo de fundos com as atividades da organização, utilizando planejamento de longo prazo enquanto se prepara para as necessidades de curto prazo. Isso envolve tempo, certificando-se que a organização tem fundos suficientes para as suas actividades, quando necessário. Em outras palavras, se uma organização estará recebendo uma grande concessão em novembro, mas precisa de fundos para um novo projeto em julho, o departamento de finanças e outros departamentos devem discutir se eles podem ganhar fundos suficientes ou devem iniciar o projeto mais tarde.

O departamento financeiro deve decidir quanta dívida a organização deve ter, tendo em mente a sua capacidade de pagar essa dívida. O departamento deve então decidir quais as fontes de financiamento - tais como empréstimos, ações e subvenções - seria melhor atender às necessidades e propósitos da organização. Em seguida, ele deve pesquisar as oportunidades disponíveis e as taxas de juros, se for o caso, e se candidatar a essas oportunidades. Da mesma forma, o departamento financeiro deve investir os fundos que recebe com sabedoria, a fim de fazê-los crescer.

departamentos financeiros devem pagar os credores de suas organizações de forma oportuna e justa. Isso mostra credores da organização pode ser confiável e tem vindo a gerir seus recursos sabiamente, tornando-os mais propensos a continuar investindo na organização. Além disso, o departamento financeiro deve decidir quanto de quaisquer fundos excedentes para dividir entre os acionistas para incentivar o investimento.

Um departamento financeiro deve esforçar-se para a transparência de suas operações para que os investidores, clientes ou outros associados com a organização sabem que podem confiar em sua equipe. Isto significa fornecer informação financeira completa e precisa para todos os interessados. Para atingir esse objetivo, o departamento deve manter registros cuidadosos de todas as transações e comunicar claramente com quem solicita informações.