As vantagens de Orçamento Centralizado

Quando uma instituição é grande o suficiente para ter um número de partes ou departamentos separados, ele deve decidir se a praticar o orçamento centralizado ou descentralizado. Para praticar o orçamento centralizado é fazer com que todas as decisões orçamentais a partir de um único local. Este método oferece uma série de vantagens para aqueles que a praticam.

Em determinadas situações, vários ramos de uma organização pode contar com o mesmo mercado-alvo a partir do qual a desenhar fundos. Quando isso ocorre, os ramos separados podem começar a ver uns aos outros mais como concorrentes do que como contribuintes especializados para uma causa comum. Por exemplo, os departamentos separados de uma universidade podem ver um ao outro como concorrentes e tentar recrutar os mesmos estudantes. Essa competição desnecessária e lutas internas pode levar a uma má imagem, bem como ineficiências que resultam das partes envolvidas ter poucas razões para cooperar. Ao centralizar um orçamento, no entanto, uma organização pode diminuir esta atitude de competição.

Se todos os departamentos de uma empresa, universidade ou agência tem a sua própria estrutura do orçamento separado, a quantidade total de tempo e dinheiro gasto em dinheiro é maior. Isso porque a organização tem de contratar mais pessoal totais e ter seus funcionários se envolver em horas mais totais de actividades relacionadas com o orçamento para conseguir o que é teoricamente o mesmo efeito. Ao puxar todos os esforços orçamentários em um único departamento, no entanto, a organização pode agilizar o processo de orçamentação e minimizar gastos - um dos principais propósitos de orçamentação.

Quando o orçamento é descentralizada, este oferece mais oportunidade para os líderes de departamento para apropriar-se indevidamente de fundos. Puxando a estrutura do orçamento em conjunto, no entanto, as organizações podem estabelecer uma estrutura de autoridade abrangente para dar conta de fundos gastos de formas duvidosas e manter tais desvios ocorra.

Os vários departamentos de uma organização pode comumente experimentar flutuações de renda. Se eles têm orçamentos descentralizados, eles podem ter dificuldades para gerir tais flutuações quando eles são negativos. No entanto, enquanto os fluxos de renda combinada dos vários departamentos da organização manter uma média sustentável, orçamento centralizado pode ajudar os departamentos individuais, dando-lhes o que eles precisam para enfrentar retrocessos temporários sem ser devastada por eles.