Os passos para processos orçamentais
Cada empresa deve ter um orçamento bem pensada, que considera os objetivos da empresa, a motivação dos funcionários e as limitações financeiras da empresa. Além disso, a empresa deve considerar tanto as anteriores actividades financeiras e de negócios da empresa, bem como os objetivos a empresa detém para o futuro.
Ajustando objetivos
Antes de descobrir o orçamento da empresa, a comissão de orçamento ou outros decisores chave deve definir objectivos para o futuro da empresa. Objetivos podem incluir redução de custos, por exemplo, o que exigiria uma forma muito diferente do orçamento de objectivos para a expansão de uma empresa para um segundo local.
Determinar Recursos Disponíveis
objetivos de uma empresa deve influenciar o processo de orçamento, mas certamente não deve ditar-lo inteiramente. Uma empresa também deve analisar os recursos disponíveis e determinar o que ele tem disponível para atingir seus objetivos. De fato, os recursos disponíveis podem ditar, em grande medida, os objetivos da empresa. recursos disponíveis não estão limitados ao dinheiro a empresa tem disponível, mas também poderia incluir potenciais empréstimos ou investimento externo adicional. Além disso, a empresa deve considerar as suas projeções de vendas para o próximo ano.
Projetando as necessidades futuras
Um orçamento é prospectiva e requer uma certa quantidade de estimativa. É obviamente impossível prever com precisão perfeita que as necessidades orçamentais futuras de sua organização será. Há, no entanto, algumas fontes importantes de dados que você pode olhar para chegar a uma estimativa. Estas fontes incluem dados passados da empresa, todos os dados disponíveis sobre os concorrentes e uma análise da atual e desenvolvimento tendências econômicas e regulatórias que podem tornar o próximo ano diferente de qualquer forma de anos anteriores.
Jogo necessidades futuras aos recursos disponíveis
Mais frequentemente do que não, os recursos disponíveis não vai se encaixar perfeitamente com as suas necessidades futuras projetadas. É nesta fase do ciclo de orçamento que você pode precisar fazer alguma comprometedora e negociação entre os seus departamentos para determinar a melhor forma de alocar recursos escassos da sua empresa. Você deve manter as prioridades do negócio e as necessidades estratégicas em mente quando passar por este processo.
Obtenção de Aprovação Final
Uma vez que você tem um orçamento total funcionou, o próximo passo é adquirir a aprovação do comitê de orçamento ou qualquer entidade tem o poder de fazer o sim definitivo ou nenhuma decisão sobre o seu orçamento. Quanto mais rigorosamente você tem trabalhado para atender às necessidades de todas as partes interessadas durante as etapas anteriores, mais suave este processo deve ser.
Distribuir os fundos aprovados
Uma vez que o orçamento foi finalizado e aprovado, a etapa final do processo orçamentário é distribuir os fundos atribuídos aos vários departamentos e segmentos de negócios. Normalmente, este é o dever de um controlador de diretor financeiro ou empresa.
Monitoria e Avaliação
Logo que o orçamento foi finalizado e os fundos distribuídos, o processo orçamentário ainda não acabou. Você ainda deve acompanhar ativamente o sucesso do orçamento de ter criado e implementado. Olhe para as áreas onde os recursos são escassos ou onde o lixo parece existir e manter essas áreas em mente para ciclos orçamentais futuros.
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