Como escrever um Plano de Transição

Transição seu negócio para uma nova fase requer um mapa de estrada na forma de um plano de transição que esclarece a nova direção, os recursos necessários e os resultados que você espera de fazer a mudança. Você pode escrever um plano de transição eficaz se você incluir metodicamente tópicos importantes que têm trabalhado para outras empresas e, em seguida, adaptar os fundamentos do plano para as necessidades da sua empresa.

Comece a escrever o seu plano de transição, fazendo uma lista de resultados que você precisa para completar a transição. Seus resultados podem incluir estudos, análises, um plano de negócios revisto, vendas projetadas para depois da transição, novas políticas e procedimentos, o método utilizado para determinar quais novos departamentos são necessários e um plano de sucessão para novos executivos. Usando esta lista, escrever um parágrafo ou vários parágrafos que incluem as razões das entregas são importantes para a transição.

Quando você descrever como a transição vai misturar-se com a maneira de operar atualmente, você gera uma imagem clara que pode suavizar a transição. Isso demonstra que aqueles que são céticos como o negócio pode ser transformada com o mínimo de perturbação. Por exemplo, se a transição inclui uma estrutura de gestão menos hierárquica em favor de uma abordagem de equipe, escrever sobre os papéis equipes vão jogar e descrevem a autonomia eles terão de tomar decisões. O plano de transição torna-se uma declaração de visão que mostra às pessoas como a transição pode ser benéfico para a empresa.

Incluir uma seção no plano de transição sobre qualquer nova equipe da empresa vai precisar e descrever como os novos funcionários serão orientados ou treinados. Esta seção pode incluir um resumo de possíveis programas de treinamento, ou pode descrever um programa de orientação em que os funcionários experientes trabalhar com novas contratações. O foco nesta secção devem incluir declarações explícitas sobre como a formação ou mentoring diz respeito à transition- discutir apenas o conhecimento que é necessário para completar tarefas durante e após a transição.

Seu plano de transição pode discutir sistemas novos ou atualizados necessários para a nova abordagem para o seu negócio. Estes sistemas podem ser software ou organizacionais gráficos, ou podem ser simplesmente novas regras para a concessão de permissões para projetos. Depois de dar um pouco sobre os sistemas que farão a transição suave, escrever em detalhes sobre como os sistemas funcionam.