Como gerenciar um escritório corporativo com Localização das Filiais

É comum para as grandes empresas e muitas pequenas empresas a ter uma sede corporativa em um único local, e várias filiais em diferentes locais. Estes ramos ajudar a crescer o negócio, e eles podem segmentar os clientes mais localmente do que um grande escritório corporativo faria. No entanto, há uma série de desafios envolvidos na execução de uma empresa com várias filiais. É importante montar a equipe para que eles possam trabalhar de forma independente em suas filiais, bem como conectar-se à sede da empresa, porque eles são, afinal, parte de uma empresa.

Atribuir os gestores a todos os ramos de lidar com operações de cada ramo. Escolha os gestores que não só têm capacidade de liderança, mas também têm experiência na gestão de outros. Esses gestores vão trabalhar nas operações do dia-a-dia do negócio - a sua principal responsabilidade não é de se preocupar com planos corporativos, mas se concentrar em manter o negócio em seus respectivos ramos. Eles irão gerenciar a equipe em seus escritórios e motivá-los para realizar as tarefas e missão estabelecidos pela empresa. Pergunte aos gerentes para um relatório semanal onde eles podem descrever as realizações e desafios alcançados pelo ramo naquela semana.

Delegar uma ligação que atua como uma ponte entre o escritório corporativo e os outros ramos. Esta ligação irá transferir a informação recebida do escritório corporativo para os ramos, para manter informações consistentes e implementar instruções corporativos em todos os ramos. Encontrar uma ligação que tem experiência em várias funções de comunicação, e aquele que tem formação em comunicação organizacional ou corporativos. Ele pode ter um relacionamento existente com o diretor de comunicações, uma vez que trabalham como uma equipe para divulgar informações. Dependendo das necessidades da empresa, a ligação pode transferir informação mensal, como memorandos mensais, boletins e informações pertinentes sair.

Planejar um fluxo de comunicação eficaz através da atribuição de um diretor de comunicações, que irá divulgar informações a partir de uma ligação para outro. O diretor de comunicações terá as informações de contato da ligação, e ela vai estar em correspondência regular com ele para construir o relacionamento. O diretor de comunicações também deve criar um plano com a ligação incorporando a estrutura organizacional da corporação para que possam efetivamente distribuir as informações para as avenidas necessárias. Com muitas pessoas a alcançar, a comunicação é ainda mais importante. Você quer que as mensagens emitidas a partir da sede da empresa para alcançar os destinatários em seu formato original. Às vezes, passando informações entre várias pessoas cria problemas falta de comunicação e fatos cruciais podem se perder na tradução.

Configurar o software necessário coordenar com todos os escritórios. tecnologia da informação precisa ser consistente em todos os escritórios. Isso é importante para que quando surgirem problemas, os técnicos podem trabalhar eficazmente com o escritório corporativo e suas filiais usando os mesmos protocolos para resolver um problema. Além disso, o compartilhamento de arquivos entre filiais ea sede corporativa é mais eficiente quando a empresa está usando o mesmo software e hardware através da placa.

linhas de comunicação abertas dos ramos para o escritório corporativo. É importante para o pessoal do ramo a se sentir parte da equipe, mesmo se eles estão em uma cidade diferente, estado ou país do principal escritório corporativo. Deixe-os saber que eles são parte da empresa, mantendo teleconferências como uma equipe com o escritório corporativo. As chamadas de conferência pode ser realizada uma vez por trimestre e devem discutir dos funcionários trimestrais de desempenho, preocupações e sugestões.