Como configurar uma chamada de entrevista

Quando você chamar os candidatos, pergunte se eles estão disponíveis no momento. (Imagem: Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Preparação é o elemento mais importante em fazer uma chamada de entrevista. Saber quando você está disponível e quanto tempo a entrevista provavelmente vai levar mantém o seu telefonema curto e direto ao ponto. Isto é especialmente importante se você pegar o candidato em um momento ele não pode falar ao telefone por um período prolongado.

Anote uma lista de vezes nos próximos dias que você está disponível para fazer uma entrevista por telefone. Isso ajuda o telefonema ir mais rápido, uma vez que impede a pergunta repetida entre você e ao requerente “Quando é bom para você?”

Saiba quanto tempo a entrevista é provável que tomar para que o candidato pode agendar a quantidade certa de tempo de silêncio ela terá de responder a todas suas perguntas. Sabendo que esta informação também mantém a conversa na pista quando a entrevista ocorre, o que é importante se você tem outros candidatos para entrevista.

Identifique-se devagar e claramente quando você ligar e falar com o requerente ou deixar um correio de voz. Seja sensível sobre deixar uma mensagem se você chamar o requerente no trabalho. Ele não pode querer alguém em seu escritório para saber que ele está buscando outra posição. Basta deixar seu nome e número, não oferecendo para quem trabalha ou o que você está chamando aproximadamente.

Estado o trabalho que você está chamando sobre quando você se identifica. Embora o requerente pode ser muito organizado e saber exatamente em que posição você está se referindo, se ela estiver ocupada quando você chamá-lo pode demorar alguns momentos antes de ela se lembra. Isto é especialmente verdadeiro se ela aplicou para muitos. Não levá-la a lutar para lembrar o trabalho que ela solicitou. Sua introdução pode dizer: “Olá, eu sou Mary Smith a partir Consultants ABC. Estou ligando para ver se eu poderia arranjar um tempo para fazer uma entrevista por telefone com você para a posição de assistente que se candidatou “.

Perguntar ao candidato se esse momento é um momento em OK para falar através de algumas questões preliminares por alguns minutos, ou perguntar se ele tem tempo suficiente para fazer toda a entrevista. Entenda que o entrevistado pode estar prestes a sair ou ser cercado com crianças e incapaz de se concentrar corretamente em entrevista logo em seguida. Se você não pode falar, em seguida, você ou o candidato não pode, oferecer as vezes que você escreveu que você está disponível.

dicas avisos

Se você enviar e-mail do candidato para configurar uma entrevista por telefone, incluem todo o material de introdução que você diria ao telefone. Também o título algo assunto relacionado ao fazer uma entrevista por telefone. Inclua o nome da posição. Você pode escrever, "Entrevista telefone para ABC Consultants Assistant Job".

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