Importância da consideração de custos no negócio formulação de políticas

O primeiro e mais importante objetivo de uma empresa é a sobrevivência, e que depende de tomar em mais dinheiro na receita do que está saindo através de despesas de negócio. Claro, trazendo em receitas suficientes depende produção e comercialização hábil, mantendo as despesas baixas o suficiente para permitir lucros depende de tomada de decisão de gestão e administração. Quando a administração define as políticas de produção, marketing e administração, é vital que os custos das políticas fator para tomada de decisão.

Algumas políticas requerem um desembolso de dinheiro. Se você definir uma política que todos na empresa devem passar por uma verificação de drogas e de fundo a cada dois anos, vai custar o dinheiro extra empresa que não pode ser justificada se a empresa emprega principalmente professores aposentados eo trabalho que eles fazem não é sensível ou perigosa . Por outro lado, se você empregar ex-traficantes de drogas em sua fábrica de bombas, a despesa extra pode ser justificada em comparação com o custo de substituição de um edifício e pagar benefícios para vítimas de explosão.

Suas políticas devem sempre passar no teste de custo-benefício, porque se eles custam mais do que salvar a empresa, eles são más políticas e devem ser revistas.

Políticas são as regras que a gestão da empresa estabelece, a fim de evitar confusão, as atividades não autorizadas, inadequadas de comportamento e processo ineficiências, entre outras coisas. formulação de políticas de sucesso evita a criação de políticas que entram em conflito com outras políticas ou com o bem maior da empresa e as leis públicas. Não importa o quão atraente a política é a partir de um ponto de vista filosófico, não beneficiar a empresa se custa muito.

Não há nenhuma maneira simples de fazer uma análise custo-benefício. Você vai fazer sobre isso por quantificar os custos, quantificando os benefícios e compará-las sob diferentes cenários.

Primeiro você estabelecer custos históricos e os benefícios resultantes. Relacionar os benefícios de custo units- se $ 5 deixa 5 canetas, sua relação custo / benefício é de R $ 1 por caneta ou 1.

Então você prever os benefícios recebidos de economia de custos adicionais de compra a granel. Se $ 10, você compra 12 canetas, o seu rácio benefício / custo é de US $ 10 por 12 canetas, ou 0,625, que é inferior a 1 e, portanto, indica que o benefício é maior que os aumentos de custos. Neste caso, a compra a granel é uma boa idéia para que você pode definir uma política de comprar certas coisas a granel, a fim de economizar dinheiro.

Políticas sempre olhar bom no papel, mas na prática pode ser destrutiva. Se o departamento de compras decide começar a comprar canetas em massa ao mesmo tempo que o armazém é movido para outro estado por causa de uma política destinada a reduzir o custo de armazenagem, poderia haver uma incompatibilidade se o custo de transporte das compras em massa de canetas excede a poupança criada pelo movimento de economia de dinheiro do departamento de armazém.

Para evitar incompatibilidades caros nas políticas de diferentes departamentos, uma empresa geralmente tem um comitê de política central para aprovar todas as políticas e monitorar a interação dessas políticas na prática. Geralmente, todas as políticas devem ser apresentadas a esta comissão central da política antes da implementação. O comitê deve estar ciente de tudo o que está em planejamento na empresa e será capaz de dar orientação sobre a adequação de uma nova política. Este comitê também analisa recursos e mudanças de política, porque o seu principal objectivo é evitar a confusão e conflito dentro da empresa.