Processo de compras do governo

Qualquer um que vende produtos para o governo - federal, estadual, municipal - tem que seguir o rules.Size governo faz a diferença: a compra de US $ 100 é geralmente livre de papelada. Um contrato de US $ 10.000 pode obter, com nada além de um par de citações de fornecedores. A compra de milhões de dólares é amarrado ao redor com procedimentos. Com centenas de diferentes órgãos governamentais em todo o país, há muita variação no processo de compra do governo ..

micro-compras federais - $ 2.000 ou US $ 3.000, por exemplo - são simples. Um funcionário pode usar um cartão de crédito do governo - não existe licitação, nenhum contrato, basta comprar o que é necessário. O empregado tem de respeitar o limite - o corte de uma compra de US $ 4.000 em quatro $ 1.000 compras ainda não torná-lo um micro-compra. O ponto de corte exata varia de acordo com os tipos de compras e entre as diferentes agências. Os governos estaduais e locais têm os seus próprios cartões de crédito e os seus próprios pontos de corte. Nova York, por exemplo, trata compras tão grande quanto $ 20.000 como "micro".

O governo federal define aquisições simplificados como compras acima do nível micro, mas com menos de US $ 150.000. Em vez de pedir ofertas formais, um empregado chama empresas, recebe várias citações e vai com o melhor. O empregado pode completar a compra com cartão de crédito, dinheiro ou uma ordem de compra detalhado. Outra abordagem simples é escrever um acordo de cobertor com um fornecedor. Este autoriza repetido compras do mesmo item ao longo de um período de tempo, em vez de abordar cada compra separadamente. Outros órgãos do governo seguem regras diferentes. Na Geórgia, por exemplo, as compras tem que ser menos de US $ 25.000 para evitar propostas competitivas.

Todos os níveis de governo aceitar propostas seladas para determinadas compras. Isso geralmente acontece quando o governo ou agência tem requisitos específicos a compra tem de cumprir e quer obter o melhor preço. Primeiro, o governo emite uma solicitação para licitações informando os requisitos e estabelecendo um prazo. As propostas são enviados em, em seguida, aberto e comparados. Se as propostas não são sensíveis - eles não se encaixam os requisitos - o governo pode rejeitá-los e começar de novo.

Os governos usam RFPs - solicitações de propostas - para compras realmente caros ou complexos. Ao invés de apenas pedir para licitações, o governo anuncia o que quer - uma rede de computador melhor, uma nova ponte - e convida empreiteiros para apresentarem propostas sobre como eles lidar com o projeto. Se nenhuma das propostas olhar satisfatório, ou a preços acessíveis, o governo pode emitir um novo RFP ou negociar um acordo com o fornecedor mais promissor.