O que é Coordenação de Projetos?

coordenação do projeto geralmente se refere ao planejamento e gerenciamento de várias tarefas simultaneamente. A coordenação é essencial para um negócio que lida com dois ou mais relacionados projetos. Projetos variam de acordo com os objetivos de negócios, mas podem incluir o lançamento de um novo produto ou expansão dos serviços em novas áreas. A coordenadora do projeto, muitas vezes ocupa diferentes papéis e responsabilidades, dependendo da indústria, tamanho da empresa e objetivo do projeto. Por exemplo, as empresas podem designar coordenadores de projetos separados para lidar com affairs- nacionais e internacionais que, as pequenas empresas pode tecer direitos de base de coordenação do projeto em um papel de gestão. coordenadores do projeto pode servir como tomadores de decisão ou assistentes para levar os gestores.

escopo do projeto (por exemplo, integração de projetos com equipes diferentes ou considerar opções alternativas) e prazo (tanto de curto prazo e prazo total) representam características essenciais - coordenação, especialmente tão bem sucedido requer planejamento de longo prazo juntamente com execução perfeita. Por exemplo, se sua empresa tem a intenção de abrir um novo local, então você precisa deve antecipar quanto tempo vai demorar para construir uma loja, obter licenças necessárias, móveis ou equipamentos de compra, bem como contratar e treinar pessoal suficiente. Assim, um atraso no recebimento de suprimentos essenciais pode afetar um projeto inteiro, como pela adição de custos do projeto extra.

Para manter a eficiência, considerem a designação de uma pessoa ou uma equipe de pessoas para servir como coordenador (s) do projeto. coordenadores do projeto deve ter fortes habilidades de resolução de problemas, a fim de antecipar e responder aos atrasos ou situações inesperadas. Além disso, eles devem ser capazes de interagir e negociar com diferentes tipos de pessoas. Se um projeto envolve trabalhar com um negócio no México, em seguida, os coordenadores devem perceber que os costumes comerciais diferem no México a partir dos Estados Unidos. Se você não pode criar um papel coordenador do projeto independente, em seguida, ajustar as funções do coordenador do projeto para servir como um assistente de equipe executiva. Por exemplo, um assistente de projeto pode agendar reuniões, preparar agendas, e avaliar os progressos com o objetivo global de apoiar a eficiência do projeto.

Incorporar programas de software para aumentar a eficiência, como para manter os arquivos de projeto e gerenciar informações importantes. Para determinados projectos, planilhas, gráficos ou tabelas de parede trabalhar de forma eficaz. Você também utilizam programas como Microsoft Excel ou projeto, ou mesmo desenvolver software proprietário. Por exemplo, você poderia criar um programa para se concentrar em um aspecto importante, tais como os custos totais do projeto incorridos ou problemas de controle de qualidade. Certifique-se de que as informações do projeto permanece facilmente acessível aos participantes-chave.

Alguns projetos envolvem pessoas de diferentes organizações ou empresas que trabalham em conjunto para alcançar um objetivo similar. Continuamente analisar os riscos do projeto, como se um membro da equipe é incapaz de obter uma licença ou entregar suprimentos no tempo. coordenação do projeto deve incluir planos de contingência que podem ser implementados rapidamente, se necessário.

estágios de coordenação do projeto geralmente incluem a criação de uma meta global, o planejamento de tarefas essenciais, além de executar e controlar o projeto. Desenvolver uma análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades, ameaças) ou etapa de análise (social, tecnológica, econômica e política) ao longo diferentes etapas para avaliar o progresso do projeto.