Políticas de atendimento para reuniões

Se o seu negócio ou organização emprega o auxílio de um conselho consultivo ou conselho de administração, frequência regular e participação nas reuniões do conselho é vital para o sucesso do grupo e sua organização. Se os membros do conselho deixar de participar de reuniões e eventos regulares, a sua ausência pode levar à retirada e ser prejudicial para a missão e responsabilidades do conselho. A política de atendimento abrangente descreve as expectativas e cria um meio para abordar os membros problemáticos.

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Quando você pergunta a um indivíduo para se juntar a sua placa, discutir e documentar as expectativas de público. A política formal atendimento explicita as expectativas de participação, não só para as reuniões do conselho, mas também para o trabalho da comissão e outros eventos em que é necessária a participação bordo. A organização deve ter uma política formal para abordar os problemas de atendimento. Por exemplo, uma cadeira conselho poderá contactar pessoalmente os membros do conselho errantes para discutir os problemas de atendimento. Se esses problemas não foram resolvidos, a placa deve instituir medidas disciplinares, como remover o indivíduo do tabuleiro.

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Algumas organizações sem fins lucrativos usar os conselheiros voluntários, enquanto as corporações tipicamente compensar os membros do conselho como consultores pagos. Se um membro do conselho recebe um salário de participação, incluem palavreado no estatuto social da placa que descreve como nonattendance ou não participação afeta compensação. Enquanto os membros do conselho ausente voluntários não podem ser financeiramente penalizado, eles devem ser realizadas com padrões elevados e o acordado termos de participação no conselho.

Alguns indivíduos são convidados a tornar-se membros de órgãos por causa de seu poder, experiência ou conexões. Essas pessoas influentes normalmente têm, agendas lotadas agitado, que podem proibir assistência às reuniões. Se você sentir que estas pessoas trazem valor significativo para sua placa, olhar para outras formas de facilitar o seu envolvimento - permitir o uso de videoconferência para acomodar aqueles com agendas particularmente completos, por exemplo.

Para tirar o máximo proveito de sua placa, criar agendas abrangentes para cada reunião para incentivar plena e engajada participação. Se os membros do conselho são dadas fora atribuições ou deveres como parte do processo de reunião, incluir estas directivas na ordem do dia. Se um membro do conselho perde uma reunião, fornecê-la com atas de reuniões e um resumo dos itens de ação para mantê-la até à data com atividades a bordo.