Como evitar conflitos de interesses no local de trabalho

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Os funcionários e membros do conselho podem não estar cientes de que suas atividades criar um potencial ou real conflito de interesse, de acordo com o Conselho Nacional de Organizações sem fins lucrativos. A organização deve aumentar a consciência por educar os membros do pessoal e cartão quanto ao que constitui um conflito de interesses, e incentivando a discussão de possíveis conflitos. Por exemplo, as organizações devem discutir conflito de interesses durante a orientação de novos funcionários e como uma reciclagem durante o treinamento anual do empregado. O NCN observa organizações sem fins lucrativos de caridade, muitas vezes passar o tempo nas reuniões do conselho discutindo cenários hipotéticos e como a placa iria gerir tais situações.

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Além do treinamento, políticas de conflito de interesse pode ajudar a delinear as expectativas para os funcionários ou membros do conselho e também pode ser usado como uma ferramenta de treinamento. A organização deve ser específico sobre o que considera um conflito de interesses. Por exemplo, as pessoas podem trabalhar mais de um emprego, especialmente se uma posição em tempo integral não está disponível. Embora a organização não pode proibir a trabalhar em outro emprego, a sua política de conflito de interesse pode especificar que seus funcionários não podem trabalhar para um concorrente. A política deve indicar claramente as consequências por violar a regra de conflito de interesse. Uma política de ética pode também ser útil na identificação de potenciais conflitos de interesse e fornecendo orientações para os funcionários.

Muitas organizações pedir aos funcionários e membros do conselho a assinar uma declaração de conflito de interesse. A declaração essencialmente reitera temas abordados no treinamento e políticas e documentos exatamente quais são as expectativas para os funcionários e membros do conselho. Um funcionário que lida com decisões de compra, por exemplo, pode ser especificamente proibido de comprar produtos de um concorrente. Os membros do conselho, que também tomam decisões financeiras por parte da organização, pode ser especificamente proibido de discutir ou compartilhar informações sobre os planos de negócio da organização. O documento assinado é normalmente colocado no arquivo do membro do empregado ou pensão.

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Embora a educação, políticas e declarações assinadas ajudar a aumentar a conscientização sobre questões de conflito de interesse, a organização deve monitorar e documentar atividades que têm um elevado potencial de conflito de interesses. Por exemplo, os gestores devem estar cientes dos potenciais conflitos de interesse para os funcionários que trabalham empregos fora. Algumas organizações circular conflito de interesse questionários a cada ano. Se um membro do conselho revela um potencial conflito de interesses, as atas das reuniões devem refletir que o membro do conselho não estava presente para discussão ou votação sobre a questão particular. Quando um conflito de interesse é identificado, o presidente do conselho deve agir para proteger os interesses da organização, especialmente se o membro do conselho está relutante em abster-se. Os indivíduos devem também tomar-ação, por exemplo, um juiz pode abster-se de um caso se se trata de um negócio associado.