Como impedir que um conflito de interesses

Estabelecer um sistema de auto-controlo para prevenir ou contornar conflitos de interesse, particularmente na maneira que sua entidade de negócio é operado. Isso deve envolver fazer alterações à política conforme necessário e discutir a política com novos funcionários ou placa.

Delinear as necessidades específicas de sua empresa ou organização antes de desenvolver uma declaração de conflito de interesse. Por exemplo, se sua empresa fornece consultoria, você pode identificar um conflito de interesses se um membro do conselho tem prestado serviços a esse cliente ou se um membro da equipe trabalhou naquele local no ano anterior. Fazer uma lista de potenciais conflitos de interesse vai ajudar a orientar sua política.

Familiarize-se com potenciais conflitos de interesse. Por exemplo, um membro do conselho sem fins lucrativos pode ter afiliações com outras organizações na comunidade, tais como a título profissional ou pessoal. Considere cada membro do conselho e fazer uma lista de potenciais conflitos de interesse.

Escreva o nome da sua empresa no topo do documento e, em seguida, o título do documento "Política de Conflito de-interesse."

Criar uma declaração de abertura para a política de conflito de interesse. Este deve indicar que o conselho deve agir em todos os momentos no melhor interesse da organização. Uma política de conflito de interesse, normalmente tem três elementos, incluindo divulgação, conselheiros e membros da equipe.

Indicar a finalidade da política, que é para ajudar a informar os membros do conselho e da equipe quanto ao que constitui um conflito de interesse, apoio à administração e funcionários na identificação e divulgação de conflitos potenciais ou reais de interesse e ajudar a garantir futuros conflitos de interesses como necessário.

Estado de que todos os membros da diretoria e funcionários devem fazer suas conexões pessoais conhecidos. Uma atualização deve ser fornecido anualmente ou com mais regularidade, conforme determinado pela organização.

Criar uma declaração sobre os membros do conselho que eles devem ter um potencial ou real conflito de interesses, devem abster-se de votar ou fórum de discussão sobre transações ou um ato de decisão.

Desenvolver uma declaração sobre os membros do pessoal que afirma que, se um potencial ou real conflito de interesse existe, um membro da equipe deve abster-se de práticas de tomada de decisões que afetam as transações.