Questões Éticas em Gestão de Compras

Para muitas organizações, o processo de aquisição, ou a compra de bens e serviços, é o processo que oferece o maior potencial para abusos éticos ou violações. Boas práticas de gestão de aquisição deve identificar áreas de potenciais armadilhas de ética, e resolvê-los antes do tempo para que os funcionários sabem que práticas para evitar.

Na maioria das organizações, a maior questão ética no processo de aquisição é o potencial de conflito de interesse. Os funcionários que compram bens ou serviços de indivíduos ou empresas com as quais eles têm uma relação pessoal ou familiar deixar a organização aberta à fraude no pior ou pagamento em excesso para os itens ou serviços adquiridos, pelo menos. Uma boa política de gestão de contratos deve descrever o que constitui um conflito de interesses, e proibir procurement, onde existe um conflito.

Mesmo quando um conflito de interesses não é evidente, as relações entre funcionários e fornecedores pode resultar em preocupações éticas durante o processo de aquisição se o empregado está recebendo propinas, seja na forma de dinheiro ou presentes, do fornecedor. Uma política que proíbe os funcionários de receber presentes ou outras recompensas de fornecedores pode reduzir o potencial para esta preocupação no processo de aquisição e proteger a organização de receber bens ou serviços abaixo do padrão devido a propina.

Discriminar fornecedores por razões de nacionalidade ou outros fatores não relacionados com a qualidade do produto ou serviço pode criar preocupações éticas para organizações privadas, e problemas legais para organizações que estão total ou parcialmente financiados pelo dinheiro público. Qualquer política, declarada ou não declarada, que permite a discriminação contra fornecedores devido à nacionalidade, sexo, raça ou outro fator deve ser abolido, especialmente em organizações que dependem de fundos públicos, como as leis estaduais e federais muitas vezes proíbem a discriminação contra fornecedores para estas razões.

A aquisição de produtos e / ou serviços que são conhecidos por ser inseguro, não testados ou de categoria inferior é talvez o menos abordado preocupação ética quando se trata de gestão de compras. No entanto, a compra deliberada de bens ou serviços para uso por funcionários ou o público que tem o potencial de dano deve ser evitado a todo custo, e não apenas porque o resultado poderia ser danos pessoais contencioso. gestão de compras devem ter políticas que proíbem a compra de bens ou serviços que suscitam preocupações de segurança.