As coisas para colocar em um currículo Sob Competências para um assistente administrativo

Trabalhando como um assistente administrativo requer um amplo mix de habilidades, e seu currículo é o lugar para mostrar os off. O seu potencial empregador provavelmente tem visto dezenas, senão centenas de currículos que reivindicam habilidades organizacionais gerais. Embora estes são essenciais para o trabalho, seu currículo irá destacar-se da multidão só se você pode oferecer detalhes específicos que colocá-lo em primeiro lugar na mente de um empregador.

Os computadores são a principal ferramenta para escritórios modernos, assim que seja específico sobre quais as habilidades que você tem e seu nível de especialização. Microsoft Word, Excel e Outlook são pacotes de software comuns, mas as habilidades em vários programas de gerenciamento de banco de dados, programas de software ou gráficos específicos do setor, como o Adobe Creative Suite pode dar o seu currículo um impulso. Em vez de dizer que você tem "conhecimentos de informática," note que você tem "Conhecimentos avançados em Excel, Word e Outlook." Se você também tem habilidades com programas de outros fabricantes, como Páginas do Mac, Numbers e Keynote ou o Lotus inteligente Suíte, mencionar aqueles também, caso a empresa utiliza outro software. Nota sistemas operacionais você está confortável usando e se você tem habilidades adicionais, como pesquisa na Internet, configuração de rede ou experiência com software de encontro virtual ao vivo.

Só porque todo mundo tem habilidades de organização não significa que você deve ignorar esta. No entanto, quando observando sua organização, gestão do tempo ou habilidades de planejamento, oferecem um exemplo conciso, concreto, que mostra o seu potencial empregador que você pode usar essas habilidades de forma eficaz. Por exemplo, se você tiver organizado e reuniões com participantes internacionais programados, mencionar isso. Se você revisto ou desenvolveu um sistema de gerenciamento de arquivos para o seu última empresa a tornar os documentos mais fáceis de encontrar, deixe que mostrar suas habilidades. Criar um manual de operações para um ex-empregador também é uma boa demonstração da sua organização e capacidade de comunicação.

Você vai precisar para se comunicar com precisão e personably em pessoa, por telefone e por e-mail como assistente administrativa. Observe se você tem experiência com sistemas de telefone multi-line, bem como qualquer experiência que mostra suas habilidades, como falar em público ou outro trabalho, não administrativo que você fez que envolveu interações pessoais positivas com clientes ou a comunidade. Excelente gramática e escrita são também uma parte de comunicação, por isso, se você fosse o editor do seu jornal da faculdade, a cargo do boletim da empresa anterior ou ter outras habilidades nesta área, não deixá-los fora.

Parte do trabalho de um assistente administrativo é olhar para a situação e avaliar as necessidades de todos. Isto pode variar de discrição ao rastreio que apela para colocar através de seu patrão, para notar que há uma conferência chegando e tendo a sua investigação pronto sobre as melhores opções de viagem para que possa apresentá-los para o seu chefe, logo que ele confirma que ele quer ir. Se você já ajudou um empregador anterior avaliar e simplificar seu fluxo de trabalho ou tinha uma posição que exigia discrição e bom senso, lista que na parte de habilidades do seu currículo.