Características de um secretário

Se você pretende trabalhar como secretária ou um assistente administrativo, você precisa ter certeza de que você tem as habilidades certas. O papel do secretário e assistente administrativo mudaram rapidamente nos últimos anos, e as habilidades aqueles indivíduos precisam evoluiu bem. Compreender quais competências e habilidades são mais importantes pode fazer sua busca de emprego mais fácil e mais bem sucedido.

A maioria dos trabalhos de secretariado agora é feito em computadores, então secretários devem ter conhecimentos de informática sólidos. Essas habilidades incluem a capacidade de usar os principais pacotes de software de escritório como o Microsoft Office. Deseja-se secretários deve se familiarizar com várias versões diferentes do Microsoft Office, uma vez que nem todas as empresas usam a versão mais recente.

Secretários precisa ter sólidas habilidades de comunicação, escrita e verbal. Secretários são muitas vezes chamados para se comunicar em nome de seus chefes, e eles precisam ser capazes de apresentar-se, e seus empregadores, na melhor luz possível. Secretários são freqüentemente convidados a compor letras com apenas instrução mínima de seus patrões. Isso significa que eles devem ter um excelente domínio do idioma Inglês, e um firme aperto de etiqueta empresarial e formatos de comunicação de negócios adequado. A necessidade de uma comunicação excelente estende em todas as áreas, de comunicações relativamente informais como e-mail e mensagens instantâneas, para propostas de negócios e cartas formais.

Secretários precisa ter muito fortes habilidades de digitação, já que uma boa parte do seu dia é gasto escrevendo cartas, memorandos, e-mails e outras comunicações escritas. Muitos empregadores exigem que os requerentes de secretariado para fazer um teste de digitação, para estar preparado e praticar suas habilidades de digitação antes da entrevista. Muitos secretários também executar funções administrativas, como contabilidade básica e folha de pagamento. habilidades matemáticas fortes são importantes para as profissões de secretariado, de modo a aperfeiçoar essas habilidades é muito importante.

Fortes habilidades interpessoais são essenciais para qualquer secretário ou assistente administrativo. Essas pessoas trabalham rotineiramente com um número de diferentes departamentos, e eles precisam ser capazes de obter junto com todos na organização, a fim de fazer o seu trabalho de forma eficaz. Secretários também trabalhar com aqueles fora da organização, muitas vezes servindo como stand-ins para seus patrões. A atitude amigável ea capacidade de conviver com outras pessoas é essencial para este trabalho.