Como escrever uma proposta para uma auditoria

Escrever a proposta como um documento autônomo. (Imagem: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Uma auditoria é tipicamente uma função essencial para manter as operações de qualidade. Auditorias ainda ajudar a mitigar o risco organizacional, que pode ser traduzido em dólares perdidos. Para convencer a administração de que uma auditoria é necessário você terá que escrever uma proposta, que deve incluir uma visão geral de quais informações a auditoria irá fornecer e o que vai ser mudado como resultado da auditoria. Ela também deve fornecer uma linha do tempo, uma estimativa dos custos e uma forte ligação com a missão e objetivo dos objetivos da empresa.

Identificar um processo particular a ser auditado. Isso precisa ser um processo fundamental para as operações de negócios.

Desenvolva uma lista de pelo menos três razões que detalham a importância deste processo dentro da organização. Explique o que acontecerá se um passo no processo falhar ou se a qualidade do processo vacila.

Coloque um valor ao processo. Esta é a quantidade de dinheiro perdido se o processo falhar. A pena também pode ser legal. Nestes casos incluem o custo de taxas legais no cálculo.

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Incluir uma lista de todos os parceiros de negócios, internos e externos à empresa, que estão incluídos no processo. Identificar o seu papel, título e informações de contato.

Fornecer uma linha do tempo para a auditoria. Incluir uma auditoria kickoff, três marcos eo fim da auditoria. Incluir na linha do tempo uma estimativa da data de conclusão.

Calcular o custo da auditoria. Estimar o custo de fora do escritório visitas ou despesas de viagem.

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