Como Escrever um Relatório de Auditoria de Qualidade

auditorias periódicas ajudar uma empresa a determinar se ele&rsquo-s bater a marca de gestão da qualidade. Normas de gestão da qualidade, com base em regulamentos governamentais, diretrizes internacionais e uma empresa&rsquo-s próprios protocolos, são os benchmarks críticos para os relatórios de auditoria de qualidade. Auditores contar com esses padrões para julgar a eficácia de uma empresa&rsquo-s programa de garantia de qualidade. A auditoria relata gestores de alerta para as operações da empresa que não estão alinhados com as normas vigentes e precisam ser revistos.

Projetar uma página de rosto. Identificar o relatório&rsquo-s título, autor, data de conclusão e a empresa sob auditoria.
Escrever um resumo executivo para relatórios com mais de 15 páginas. Fornecer as datas em que o exame foi conduzido. Dar informações básicas sobre o assunto para os leitores a entender a auditoria&rsquo-s propósito. Por exemplo, o relatório pode discutir novos regulamentos para equipamentos que fabrica vacinas. O resumo deve indicar quando os padrões originais entrou em vigor, identificar as suas deficiências e, em seguida, explicar como as novas normas diferentes.
Elaborar uma introdução que explica os auditores&objetivos rsquo- e brevemente resume as principais conclusões. Por exemplo, &ldquo-O principal objetivo do A &Amp- E Company&auditoria de controle interno de qualidade rsquo-s foi apresentar informações sobre os processos de fabricação atuais de vacinas para determinar como as novas diretrizes federais terá impacto sobre as vacinas&eficácia rsquo-. O achado mais importante foi que a empresa deve investir em novas centrífugas “.

Fornecer uma seção sobre &ldquo-Terminologia.&rdquo- Definir principais termos utilizados no relatório. Identificar programas, agências ou organizações mencionadas. Por exemplo, se o relatório menciona o NAHB, explicar isso como uma referência para a National Association of Home Builders, uma organização comercial começou em 1942.

Discutir a empresa&rsquo-s procedimentos de garantia de qualidade atuais em uma seção chamada &ldquo-Current Sistema de Qualidade,&rdquo- explicando seus objetivos e eficácia.

Criar uma seção para &Plano ldquo-Audit.&rdquo- Identificar os auditores e as suas qualificações. Listar os documentos examinados e entrevistados.

Continue descrevendo o plano de auditoria, detalhando o seu processo. Use fluxogramas para identificar passos auditores seguiram. Por exemplo, um fluxograma pode ter auditores primeira convocação de uma reunião, em seguida, identificar critérios de auditoria e, em seguida, atribuindo responsabilidades e começando uma revisão do documento.

Explique como auditores determinaram quais os documentos para examinar e pessoas para entrevistar. Identificar as verificações do sistema durante o processo. Por exemplo, indicar se os documentos marcados para revisão teve que ser aprovado por um grupo de pares.

Prepare um "Tabela de processos de auditoria." Listar ações tomadas pelos auditores, o período de tempo, quaisquer formulários preenchidos e recomendações feitas. Por exemplo, o relatório poderia dizer auditores examinaram documentos de recursos humanos de janeiro a junho, em seguida, completou "Recursos Humanos Documento de auditoria Formulários" e concluiu que os funcionários devem se tornar mais eficiente ao recuperar documentos.

Termine com uma seção para &ldquo-Recomendações.&rdquo- Sugerir como as operações podem ser melhorados para cumprir as normas. Por exemplo, o relatório poderia concluir que os funcionários operações devem passar mais tempo em treinamento de segurança, a fim de cumprir as diretrizes federais.

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