Como criar um plano-mestre

O ritmo da vida pode parecer fora de controle para as muitas pessoas que tentam conciliar emprego a tempo inteiro, famílias e hobbies. Correndo de um lugar para o outro pode deixar um amplo espaço para erro, de esquecer compromissos importantes para mostrando-se atrasado para reunião PTA das crianças. noções básicas de agendamento parece lógico para a maioria das pessoas como eles utilizam o agendamento rápido em seus computadores e telefones, mas um plano-mestre fornece uma visão clara, abrangente e completa das atividades do mês em detalhes para mantê-lo concentrado e no tempo.

Criar um modelo de programação usando uma planilha Excel ou um documento do Word. Utilize este modelo para todas as sub-horários para sustentar o formato e permitir uma fusão fácil com o cronograma mestre. Identificar datas de início, datas de término, o posicionamento da coluna, tipo de letra, títulos data, temas de cores e gráficos, se aplicável. Enviar este arquivo de modelo para todos os indivíduos que participam, em caso de um aplicativo de negócios.

Formatar um cronograma para atender às suas necessidades. Construir uma agenda que se adapte ao seu estilo e personalidade. Isto tornará mais fácil de entender e seguir ao longo do tempo.

Coloque esse plano-mestre em uma área que você vai ver todos os dias. Torná-lo uma característica proeminente em sua mesa ou na geladeira. Preencha todas as atividades vitais durante todo o mês ou trimestre, com datas, horários, notas relevantes e outras informações que você precisa saber sobre a linha do tempo. Coloque a programação mestre em uma sala de descanso ou escritório principal se estiver usando o aplicativo em um ambiente de trabalho.

Use canetas de cores brilhantes e marcadores ao adicionar notas laterais adicionais ou planejando datas ou prazos extremamente importantes. Isso vai chamar a sua atenção para aquelas atividades que são importantes e necessitam de preparação.

Reúnem uma vez por semana com outros participantes em um ambiente de trabalho que fazem parte deste plano-mestre, para discutir quaisquer acréscimos ou modificações da programação atual. Fundir as suas sub-horários na programação mestre existente, conforme necessário, e ajustar as coisas como necessário.