Como Desenvolver um modelo de Programação empregado
Os funcionários precisam saber quando eles estão programados para o trabalho, e criando um modelo de programação empregado pode tornar a tarefa de postar e atualizar programações fácil. Basta ter um modelo irá poupar tempo e permitir que você se concentre em funções gerenciais mais urgentes. Você pode desenvolver um modelo de programação empregado para o seu local de trabalho com habilidades de planilha simples.
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Abra um novo documento em seu software de planilha de escolha.
Criar um cabeçalho no modelo de programação. O cabeçalho deve conter um título para os funcionários, o departamento onde os funcionários estão trabalhando, dias e datas da semana de trabalho. Use negrito ou um tamanho de tipo ligeiramente maior para fácil legibilidade.
Montar uma mesa para o primeiro dia da semana de trabalho. Use as colunas na parte superior da tabela para as horas do dia de trabalho, e designam as linhas pelo lado esquerdo para uma lista de nomes de funcionários que irão trabalhar no dia em questão. Você pode usar qualquer incremento de tempo para um determinado dia de trabalho - ou seja, hora, meia hora ou intervalos de 15 minutos.
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Adicionar uma coluna no final para exibir o total de horas cada empregado está programado trabalho para o dia dado. Isso vai ajudar os funcionários prontamente ver quantas horas eles precisam agendar. Você pode incluir uma fórmula na linha de modo que as horas somará automaticamente nesta coluna.
Criar tabelas para os outros dias da semana de trabalho. Você pode fazer isso rapidamente, copiando a primeira tabela e alterando a descrição dia de trabalho.
Adicionar uma legenda na parte inferior do seu modelo cronograma empregado para designar funções da equipe se seus funcionários cobrir diferentes funções em diferentes turnos. Por exemplo, um gestor do restaurante pode utilizar um P para o cozinheiro da preparação, L para a linha cozinheiro, W para táxis, H para a hospedeira ou D para o accionador de administração.
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Incluem as designações para cada função empregado em cada hora do dia de trabalho que é exigido do empregado dado.
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