Como fazer uma folha de Horário de Trabalho em branco

Se você é um gerente responsável pela criação de programas de empregado em uma pequena empresa ou um empregado que deseje manter um registro de sua agenda e tempo trabalhado, você vai precisar de um método confiável e consistente de gravação de horários de trabalho. A maioria dos horários de trabalho consistem em uma mesa simples, com colunas e linhas para a data e hora programada. No entanto, alguns horários pode ser feita mais complexa, adicionando seções ou espaços para manter o controle de itens adicionais, como locais de trabalho ou parceiros de trabalho para diferentes dias da semana. Criando um modelo de programação em branco você vai economizar tempo e energia no desempenho de funções de programação semanais ou mensais.

Coisas que você precisa

Escolha de papel e uma caneta ou lápis para sua programação. Seu papel pode ser ou alinhados ou sem forro. Se você estiver trabalhando com papel não revestido, pode ser útil, mas não necessário, usar uma régua ou outra borda reta para desenhar linhas retas.

Planeje o seu design. Considere quantos dias ou semanas que você deseja publicar em cada folha horário de trabalho. Um cronograma típico consiste de uma ou duas semanas, mas você pode desejar para fornecer para um mês inteiro. Além disso, se você estará criando um horário mais complexo que incluirá seções para local de trabalho, as atribuições do equipamento, quilometragem ou o tempo gasto fora de serviço para pausas e almoço, plano para adicionar seções adicionais no seu modelo de programação para acomodar tais itens.

Criar seu modelo horário de trabalho em branco. Use seu plano de projeto inicial como orientação. Para criar um básico "tempo de trabalho" programação, compre sete colunas em toda a sua folha e listar o dia da semana (por exemplo, segunda-feira) e a data em ordem crescente na parte superior. Para criar um modelo que permita a programação de mais de uma semana, desenhe uma linha adicional que cruza suas colunas para cada semana adicional que você deseja permitir. Suas colunas e linhas deve criar uma série de caixas não preenchidas.

Vídeo: Admissão e Registro de Empregados - #Trabalhista - #1

Para criar uma programação mais complexa com detalhes adicionados, criar uma fila separada para cada data. Contar o número de detalhes adicionais que você deve adicionar. Por exemplo, se sua programação diária conterá detalhes sobre "horas trabalhadas", "localização" e "quilometragem", desenhe três colunas que se cruzam para cada linha data.

Identificar a versão do Microsoft Office que você está usando. A maioria dos aplicativos de software em uso hoje provavelmente será a versão 2003 ou 2007.

Escolha um modelo que irá trabalhar com a sua versão do Microsoft Office. Verifique se sua versão do Microsoft Office veio com modelos pré-carregados para criar uma agenda em branco. Abra o aplicativo do Office, clique na guia "Arquivo" na barra de menu no topo da tela e escolha "Project Gallery" a partir do menu drop-down. Isso deve produzir uma lista de modelos pré-carregados disponíveis.

Se você não consegue encontrar um pré-carregado "schedule" modelo, um download de uma fonte externa. Localize um modelo externo que é compatível com a sua versão do Microsoft Office- lista a maioria dos modelos se são compatíveis com o Office 2003 ou 2007.

Vídeo: COMO FAZER UMA DECLARAÇÃO DE TRABALHO CORRETAMENTE

Microsoft Office Online é uma fonte confiável de modelos de programação. Consulte "Recursos" para um link. Para baixar um modelo do Office Online, clique no botão "Download" que corresponde com o modelo. Uma caixa de diálogo se abrirá e fornecê-lo com a opção de salvar ou abrir o modelo. Se você escolher "Save", escolher um local para armazenar o modelo de salvo para recuperar mais tarde. A pasta "Meus Documentos" é um lugar comum para salvar arquivos.

Vídeo: Relogio de ponto biometrico Parte 1 Configuração departamento e horário JCDeletronics

Abra seu modelo em branco para inserir informações no modelo de programação. Alternativamente, você pode imprimir o modelo em branco e escrever sobre ele.