Como configurar uma programação Employee

Abra o seu programa de planilhas favorito, como o Microsoft Works, Microsoft Office ou Open Office e fazer oito colunas. Rotular a primeira coluna "Nome" e os restantes sete colunas para os dias da semana. Alternativamente, você pode usar uma caneta e papel, dobrando o papel em oito colunas e dobrando-o ao meio verticalmente três vezes.

Na primeira coluna, listar cada um dos nomes de seus funcionários. Os nomes podem ser listados em qualquer ordem, desde que todos os funcionários estão incluídos. Criar uma linha para cada empregado.

Coloque um "X" em qualquer célula em que um empregado não estará disponível. Por exemplo, se Maria é incapaz de trabalhar na quarta-feira, coloque um "X" ao lado de seu nome na coluna quarta-feira. Bloqueando dias indisponíveis vai ajudar a moldar o seu cronograma e impedi-lo de criar acidentalmente conflitos de agendamento para os seus funcionários.

Preencha sua grade inserindo as horas de trabalho a cada dia ao lado do nome de cada funcionário, com as horas de trabalho para cada dia adicional na coluna apropriada. Por exemplo, se David vai trabalhar nove horas - cinco horas De segunda a sexta-feira, adicione "9-5" ao lado do nome de David em cada uma dessas colunas diárias.

Finalize sua programação, revendo quem você programado para trabalhar em cada dia e certificando-se de que você adicionou pessoal suficiente para cobrir todas as horas de trabalho ou mudanças necessárias. Por exemplo, uma empresa com três turnos de trabalho iria examinar cada coluna diariamente para ter certeza de que pelo menos um funcionário estava programado para funcionar durante cada turno de trabalho. Se você precisar de mais de uma pessoa por turno, ajustar sua programação em conformidade.