Como criar uma programação de disponibilidade

Uma programação de disponibilidade é um calendário que mostra as datas alguém está disponível. Você pode usar uma programação de disponibilidade para coordenar horário de trabalho de sua equipe. Para economizar tempo, você pode adicionar informações que você usa com frequência na programação, bem como, tais como número de telefone de uma pessoa, endereço de e-mail e preferências de trabalho. Você pode criar uma agenda separada para cada membro de sua equipe ou uma lista combinada para toda a equipe em um documento ou planilha.

Criar uma programação de disponibilidade semanal abrindo um documento em branco.

Adicione um título para o topo da página, tais como: "Horário disponibilidade de pessoal", em seguida, negrito e centralizá-la.

Enter, negrito e centralizar um texto genérico na próxima linha da seguinte forma: “Semana de ___ **_**.”

Espaço duplo e digite uma breve instrução que afirma como o cronograma será usado. Por exemplo: "Coloque um X por pessoal datas não pode trabalhar.” Negrito e centralizar o texto e pressione ‘Enter’.

Inserir uma tabela contendo oito colunas e linhas suficientes para cada membro da equipe.

Digite o seguinte texto em negrito, como títulos de coluna: “Nomes de Pessoal”, “Domingo”, “segunda-feira”, “Terça-feira”, etc.

Ir para a primeira coluna da segunda linha e digite o nome do seu funcionário. Em seguida, desça para os próximos linhas e adicionar os nomes restantes dos membros de sua equipe. Negrito da coluna que contém os nomes.

Coloque um “X” dentro dos quadrados nos dias os funcionários não podem trabalhar.

Salvar e imprimir o cronograma para seus registros.