Como criar uma agenda de trabalho

A agenda de trabalho bem planejado é vital para gerenciar os custos do trabalho e ainda atender as necessidades dos clientes. Para as empresas que não operam em um calendário 9-to-5, criando uma programação eficaz, muitas vezes requer variando os tempos empregados chegam e saem para dar conta variando padrões de tráfego de clientes em toda a jornada de trabalho e do trabalho semana. Você vai precisar para estimar as exigências de trabalho, conciliar essas necessidades contra o orçamento de folha de pagamento, criar uma estratégia de escalonamento e desenvolver um plano de contingência.

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Estimar as necessidades de trabalho em vários pontos da agenda. Para fazer isso, analisar relatórios de receita de vendas, relatórios de tráfego pé, horários de trabalho e das notas sobre problemas de agendamento para o mesmo período no ano anterior. Olhe para os horários de pico, horas mortas e distribuições hora de trabalho de acordo com as funções e responsabilidades de trabalho, em seguida, compará-los a previsão de vendas deste ano. Faça os ajustes necessários para dar conta de um aumento ou diminuição nas previsões de receita de vendas e excesso de pessoal ou falta de pessoal no ano anterior. Em seguida, contar o total estimado horas de trabalho e distribuir o montante total ao longo dos dias e turnos no período de programação.

Revisão aprovada pedidos de tempo-off e comparar as necessidades de trabalho com uma lista pessoal que identifica cada empregado, seus papéis, habilidades de trabalho relevantes e disponibilidade de acordo com seu status de trabalho atual - em tempo integral, a tempo parcial ou de licença. Reconciliar os custos do trabalho com o orçamento de folha de pagamento. O Serviço de Armazém Alimentos sugere que você calcular o salário médio por hora para funções específicas e, em seguida, multiplicar o salário médio por hora pelo número de horas que você pretende agendar para cada função.

Criar uma agenda de trabalho que garante a cada turno tem o número certo de funcionários em tempo integral ea tempo parcial, sem ultrapassar as restrições orçamentais. Por exemplo, a primeira programação empregados em tempo integral, que trabalham uma programação padrão. Em seguida, escalonar iniciar e parar vezes para os empregados a tempo parcial para permitir a cobertura extra durante as horas de pico e menos cobertura durante as horas mortas. Criar uma mistura de funcionários experientes e inexperientes, e os empregados programação de acordo com as funções e responsabilidades primárias e secundárias, tais como cashiering quando a loja está ocupado e prateleiras de alisamento durante calmarias.

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Incorporar um plano B em cada agenda de trabalho para dar conta de emergências pessoais, doenças ou a não comparência de funcionários. Um plano pró-ativo que inclui uma tabela de disponibilidade, uma lista de plantão de funcionários e procedimentos claramente definidos que permitem aos funcionários para negociar mudanças pode ser útil para cobrir emergências. Para comércios turno, especificar que os gestores têm a autoridade final e direito de aprovar ou negar quaisquer pedidos de comutação.