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Como criar um todos os outros semana Staffing Cronograma

Você`ll need a calendar to set up the schedule!
Você vai precisar de um calendário para definir a programação! (Imagem: imagem Calendário para 2007 (janeiro) por Sergey Galushko de Fotolia.com)

Criando um "a cada dois fim de semana" agenda pessoal é um cálculo relativamente simples, que pode ser extremamente complicado de implementar em um nível humano. A chave é fazer com que o processo transparente e permitir que sua equipe tenha uma palavra a dizer na programação final. Enquanto todo mundo entende que a atribuição do trabalho fim de semana era justa e equilibrada, haverá mínima oposição ao novo calendário. Certifique-se de criar um sistema para permitir alguma flexibilidade, bem como em caso de doença ou obrigações familiares inesperadas.


Calcule o número de fins de semana trabalhando sua organização exige em um ano. Comece o seu cálculo a partir de uma data lógica, como o primeiro do próximo mês ou o ano fiscal.



Atribuir um único ponto para cada dia de trabalho no fim de semana. Assumindo que a sua organização está aberta durante todo o ano, este será um total de 104 pontos (uma para cada dia de 52 fins de semana por ano). Você pode atribuir o dobro de pontos para fins de semana prolongados (por exemplo, Dia do Trabalho) ou feriados (Natal).



Consulte o seu pessoal para descobrir se eles têm quaisquer pedidos específicos, por exemplo, se eles pretendem solicitar tempo de férias em um determinado mês. É importante para o moral dos funcionários que você envolvê-los no processo e não unilateralmente ditar sua programação.



Permitir que os funcionários se voluntariar para tirar férias e fins de semana prolongados para pontos adicionais. Muitos funcionários, particularmente aqueles sem responsabilidades familiares, pode preferir trabalhar naqueles tempos para ganhar mais fins de semana fora durante o ano.

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Lápis tudo o funcionário solicitou vezes em um calendário, em seguida, atribuir todos os outros fins de semana para a equipe em rotação base. Se você estiver trabalhando com dois funcionários (ou equipes) que se alternam fins de semana, cada funcionário (equipe) vai começar com uma base atribuído de 52 pontos. Calcular todos os pontos conquistados por cada membro da equipe (incluindo os pontos de bônus para fins de semana prolongados e feriados), e ajustar em conformidade para distribuir de forma justa as atribuições.

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Apresentar a lista final para a sua equipe para confirmação.

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dicas avisos

  • Este sistema também irá trabalhar com mais do que dois funcionários ou equipes. Basta dividir o total de pontos pelo número de funcionários que serão designados para trabalhar nos fins de semana. Por exemplo, se você tem 52 fins de semana com um ponto cada para sábado e domingo, que faz 104 pontos. Se você tem uma equipe de 4, então será necessário cada membro da equipe para cumprir 26 pontos no valor de fins de semana ou feriados trabalhando.
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