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Como automatizar um programa de mudanças

Quando você tem muitos funcionários e muitas mudanças para preencher, muitas vezes é mais fácil de fazer turno programação automática. Os métodos de turno programação automática, como os programas on-line baseados, downloads de software ou atualizações de software para programas que você já tem, permitem que você programar suas mudanças automaticamente. Isso reduz o erro humano e cria menos trabalho para você.



  • Use um programador turno online. Há muitos a escolher, mas quando trabalhar é listado na recursos para você e é semelhante a um monte de programas lá fora. Ela é livre para usar. Criar uma conta em quando trabalhar e fazer login para essa conta. Em seguida, clique em "mudanças" e inserir os horários e dias dos turnos de trabalho que você tem disponível. Clique em "Funcionários" e inserir os nomes dos funcionários que irão preencher essas mudanças. Sob o nome de cada empregado, a entrada das horas em que ele está disponível para trabalhar. Leia atentamente as instruções se você estiver usando outro tipo de programador mudança on-line, porque alguns têm que introduzir as mudanças cada funcionário não pode trabalhar e alguns quando ele pode trabalhar. Clique em "Criar cronograma" para criar o cronograma turno. Você precisará configurar um tempo para o agendamento para automaticamente ser recriada. Com este programa, como acontece com os outros, você pode entrar a qualquer momento para ajustar quando funcionários específicos pode ou não pode trabalhar, e mudar seus turnos. Você também pode clicar em "tamanho Shift" para escolher quantos funcionários deve ser agendada para cada turno.



  • Baixar um programa a partir da Internet ou comprar um na loja. Há muitos, mas Shift Scheduler Continuous está listado em recursos para você. Como o programa on-line, você vai introduzir os seus turnos, seus funcionários, quando eles estão disponíveis e quantas devem ser agendadas. Ao contrário dos programas on-line, você não precisa estar na Internet para usar um programa baixado. Você ainda pode abrir o programa a qualquer momento para mudar as informações do funcionário para que cada está disponível.



  • Atualizar um dos programas que você já usa, tais como Excel, baixando um programa como o Excel online que funciona com o programa Excel para automatizar uma programação turno. Depois que o programa é baixado, criar uma planilha com os seus tempos de troca e dias, e seus nomes de funcionários e disponibilidade. Siga as instruções no programa Excel com cuidado. Quando terminar você pode importar as informações para o programador turno.

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