Como fazer uma programação pessoal

Obter uma lista completa de todos os funcionários, incluindo pessoal da linha, bem como pessoal de gestão. É imperativo que você trabalha com as informações mais atualizadas disponíveis, assim como algumas empresas experimentam uma alta taxa de rotatividade e os funcionários podem mudar de uma semana para a outra.

Compilar uma lista completa de todos os funcionários que têm restringido o horário de trabalho ou precisa de tempo específico off. Por exemplo, se você tiver estudantes que trabalham para você, você precisa saber que eles não podem ser atribuídos de trabalho durante o horário escolar. Certifique-se de que a sua lista também inclui informações sobre quais os funcionários estão a tempo inteiro e que são a tempo parcial.

Use uma agenda ou calendário computador para documentar as horas de trabalho ou mudanças que você precisa de cobertura para. Fazer uma anotação em cada dia e em cada turno indicando o número de funcionários e gerentes que você precisa ter em serviço para cada turno. Leve em conta todas as vezes negócios de pico, como o almoço ou jantar multidões em um restaurante ou vendas especiais de férias em um estabelecimento de varejo.

Comece o processo de agendamento, listando todos os funcionários que já tenham solicitado um dia ou horas específicas off. Adicione todos os funcionários em tempo integral para cada turno, como eles têm horários específicos eles são necessários para o trabalho. Agendar empregados a tempo parcial para preencher lacunas de cobertura e garantir que eles também estão recebendo a quantidade de horas que eles foram garantidos. Atribuir gestão de pessoal para estar de serviço para cada turno.

Postar o cronograma uma vez que é de sortimento e tentar tê-lo publicado uma ou duas semanas de antecedência. Provavelmente haverá pedidos dos funcionários para fazer as mudanças no cronograma. Acomodar essas mudanças, se possível.