Como agendar turnos rotativos

Se você estiver executando uma loja de varejo que está aberto nos fins de semana ou gestão de uma fábrica que funciona 24/7, agendamento de trabalho por turnos depende de equilibrar suas necessidades de negócios com as necessidades de seus funcionários. Desenvolver uma agenda de mudança de som garante que seu negócio é executado de forma eficiente e seus funcionários são capazes de realizar em níveis ótimos, sem estresse ou fadiga.

ciclos de deslocamento podem variar de uma semana a vários meses. Quando se trata de turnos tarde e noite, a investigação é mista sobre se um curto ciclo de mudança de uma ou duas semanas é melhor para empregados do que períodos mais longos que duram várias semanas. Ao lidar com turnos noturnos, é mais difícil no padrão do sono de seus funcionários para mudar mudanças rapidamente. Mas os ciclos de mudança de longo pode ser estressante se privar os trabalhadores da possibilidade de passar as noites e fins de semana com amigos e familiares por um período prolongado. É por isso que muitos empregadores escolhem um meio termo, usando turnos que duram duas ou quatro semanas.

Todo mundo tem um relógio interno, o chamado ritmo circadiano, que é interrompido com o trabalho por turnos. Porque os funcionários ajustar a mudanças melhor quando seu sono é movido para a frente em vez de mover para trás no tempo, as mudanças devem girar para a frente no dia a tarde para a noite. Os trabalhadores devem dispor de um período de repouso de pelo menos 24 horas depois de um conjunto de turnos da noite antes de mudar para dias. Os funcionários mais trabalhar noites, mais tempo fora do que deve ser dada antes da próxima rotação turno para que eles possam ajustar seus padrões de sono.

Enquanto muitas empresas utilizam dois ou três turnos de oito horas por dia, um número crescente estão a aumentar os períodos de deslocamento para 10 ou 12 horas para que os funcionários podem levar três ou quatro dias de folga por semana. Por exemplo, se os funcionários trabalham 10 horas por semana, eles podem acumular 40 horas em apenas quatro dias. Claro, os empregadores devem tomar cuidado com esses horários para garantir que os horários de trabalho mais longos não violem as leis federais e estaduais nos requisitos de pagamento de horas extras. Os empregadores podem precisar renegociar contratos de trabalho para acomodar mudanças nos horários. Para finais de semana, os ciclos deve ser escalonada para que os funcionários obter pelo menos a cada dois fim de semana fora de tempo pessoal ou atividades sociais.

Você pode usar qualquer programa de planilha para criar uma agenda de mudança e muitas modelos - disponível on-line, sem nenhum custo - são projetados especificamente para esses horários. Em vez de agendar cada funcionário como um indivíduo, grupo seus funcionários em duas ou mais equipes de turno e agendar as equipes. Num esquema de três turnos, por exemplo, a Equipa A seria dia para o primeiro ciclo, a Equipa B seria noite e equipa C seria noites. Mover cada equipa para a frente uma mudança para o segundo e, em seguida, o terceiro ciclo. Em um negócio que funciona nos fins de semana e feriados, as equipes de trabalho nos dias de hoje pode girar para dar todos os funcionários uma oportunidade de ter alguns dias de folga.