Como fazer uma comparação Matrix RFP

Depois de colocar para fora uma solicitação de propostas, você deve comparar todas as propostas recebidas com base em uma avaliação cuidadosa de cada um. Uma tarefa complicada, este processo pode ser mais complexo se há várias pessoas envolvidas na decisão. A matriz pode ajudar a avaliar as propostas geradas pelo seu RFP.

Reúna todas as propostas. Remover nomes dos consultores e nomes de empresas onde quer que apareçam. Em vez disso, o número de cada proposta. Isto irá fornecer um atalho útil para se referir a cada proposta e irá eliminar qualquer viés relacionado com um consultor particular. Colocar estes números como rótulos nas colunas da matriz, ao longo do topo.

Determinar critérios para avaliar as propostas. A RFP provável listados consultores vários elementos tiveram de incluir nas suas propostas, por exemplo, orçamento e tempo de linha. Liste estes critérios nas linhas da matriz, pelo lado esquerdo. Incluir todos os critérios na RFP sem exclusion- caso contrário, você poderia enviesar os resultados da avaliação.

Incluir critérios adicionais que são úteis a considerar, mas não estavam na RFP. Por exemplo, a qualidade da proposta em termos de escrita e layout pode indicar capacidade global de escrita do consultor. Outro critério possível poderia ser o tipo de feedback recebido de referências. Tenha cuidado para não adicionar critérios relacionados com o conteúdo substantivo. O consultor não saberia deste critério ao escrever a proposta, então você não pode julgá-la por isso. Os seus parâmetros adicionais devem se relacionar com a capacidade ea capacidade do consultor para completar o trabalho.

Taxa como adequadamente cada proposta aborda cada critério. Uma escala de 1 a 5 é frequentemente útil para fornecer um ranking quando vários usuários estão a avaliar as propostas. Enquanto de 2 um revisor pode ser um outro usuário de 3, este processo de classificação vai ajudar a destacar as melhores propostas. Quando apenas um par de candidatos permanecem, você pode iniciar a conversa com seus colegas sobre o que contratar.