Como criar uma Adenda RFP

A solicitação de proposta ou RFP, é um caminho para as empresas e organizações para solicitar propostas de oferta de vendedores e fornecedores de produtos ou serviços específicos. Na ocasião, uma RFP que foi emitido vai exigir esclarecimentos ou precisam ser atualizados ou alterados. Isto é feito através da criação de uma adenda ao RFP e distribuí-lo para as partes que receberam a proposta original.

Se você precisar alterar quaisquer elementos-chave de uma RFP que já foi emitido, seja o mais específico possível, observando o documento, o projeto, a mudança e onde as mudanças podem ser encontrados. Por exemplo, “Em RFP 1001, emitido 05 de janeiro de 2015, na página 4, sob‘Deadline’, observe a data de apresentação de propostas foi alterada de 1 de Março de 2015 a 1 de Abril de 2015.”

Se você receber um número de potenciais entrevistados RFP chamando para pedir esclarecimentos sobre um detalhe particular, você pode supor que os outros estão fazendo a mesma pergunta. A adenda esclarecimento deve incluir as mesmas informações que qualquer outro adendo RFP, mas deve salientar que a atualização é para prestar esclarecimentos apenas, não para alterar o conteúdo RFP originais. Ter o seu advogado rever o seu documento antes da distribuição.