Como escrever uma Lista Bid Letter

O nome formal para uma letra lista oferta é um “carta proposta.” Este tipo de letra deve ser escrito de forma sucinta e mantido a um máximo de duas páginas de comprimento. Desenvolver uma Solicitação de Propostas para descrever os parâmetros do projeto, resultados esperados, horários e marcos em detalhe. O objetivo da carta é para bater as principais descrições e requisitos de forma sinopse.

Coisas que você precisa

• Links para o site para RFP, Aplicação (opcional)

Abrir a carta com uma breve saudação e anunciar o título do projeto proposta. Criar um cabeçalho rotulado como “Descrição” após a saudação de abertura. Use este cabeçalho para descrever brevemente o trabalho em três parágrafos ou menos, de modo que ele se parece mais com uma declaração sumária. Incluir um número de trabalho para o projeto.

Criar um cabeçalho intitulado “Especificações”. Use essa área para a reflexão sobre requisitos, tais como as especificações técnicas referentes à dimensão, necessidades elétricas, localização e outras informações pertinentes que os licitantes precisa saber a fim de fornecer uma estimativa precisa.

Criar um cabeçalho com o nome “Qualificações.” Use esta seção para descrever as qualificações exigidas para os licitantes, como ter um número mínimo de anos no negócio, tipo específico (s) de licença (s) necessária, a capacidade de demonstrar montantes de cobertura de seguro adequada eo tipo (s) de seguro o trabalho pode exigir. preferências estaduais dadas a minoria ou empresas pertencentes a mulheres (se aplicável) e qualquer outra língua legal obrigatório o seu negócio ou departamentos exigem a ser indicado em todas as cartas de oferta.

Rotular um título intitulado “Orçamento” para o trabalho (se aplicável). Digite o valor máximo para o projeto de modo que todos os candidatos estarão cientes do seu valor do orçamento máximo.

Faça um cabeçalho com o nome “Entregas” e escreva uma breve declaração sobre os resultados do trabalho esperados que devem ser cumpridas. Informar perspectivas de que uma declaração detalhada das entregas serão incluídos na SDP completo para o trabalho.

Escrever um cabeçalho intitulado “Deadline” e sob o estado título da data requerida de conclusão. Incluir uma quebra de datas especiais (se aplicável) ou deixar os detalhes marco para a RFP.

Criar um “amostras” cabeçalho (se aplicável) e especificar como licitantes deverão apresentar amostras de trabalhos anteriores, como via fotos digitais eletrônicos em um formato JPEG ou GIF ou como um anexo, juntamente com o seu pedido formal.

Criar um “Referências” cabeçalho e especificar o número de referências necessárias eo tipo de informações de contato que você precisa, tais como nome, título, número de telefone e endereço de email.

Inserir um hiperlink na carta para que os candidatos podem ligar para um aplicativo on-line formal, e um hiperlink separado para a RFP (se necessário). Adicionar um link para o seu site e incluir a RFP e aplicação em seu site, que pode ser formatado como um PDF para os candidatos para fazer o upload para o seu computador.