Como escrever uma carta de RFP
Cada solicitação de proposta deve incluir uma carta de apresentação, mesmo se o seu lance contém um resumo executivo. Cada um serve a um propósito diferente, e eles trabalham juntos, não só para criar uma boa impressão, mas também para provar que você entender o cliente e as exigências do trabalho. No entanto, porque uma carta de apresentação deve mostrar-lhe compreender os principais requisitos do cliente sem se tornar um mini-proposta, algumas pessoas acham que é mais difícil de escrever.
Definir o tom certo
Seu relacionamento com o cliente em potencial, e às vezes instruções no kit de RFP, determina se a carta deve assumir um tom formal ou pessoal. Contanto que você é, letras honestas e sinceras personalizado em que você cumprimentar e agradecer o cliente muitas vezes são os mais eficazes. Por exemplo, incluir declarações como “eu quero aproveitar esta oportunidade para agradecer por toda sua ajuda” e “sua ajuda e orientação provou ser inestimável” no corpo da carta.
Formato e Estilo
Usando papel timbrado e um formato de carta comercial, divida a carta em três seções: uma introdução, um corpo e um parágrafo de fechamento breve. Use uma fonte serif, como Garamond, Georgia ou Times New Roman, como muitas pessoas acham fontes com serifa mais fácil de ler. Limitar a sua carta de apresentação para não mais do que uma ou duas páginas.
A abertura
Abra a carta de apresentação com uma breve declaração de abertura, relevantes, tais como “fechado é a proposta que lhe prometi” ou “I se falar com você sobre o seu projeto proposta.” Siga este com um parágrafo em que você se comunica plena compreensão por reafirmar o específico exigências de condução do RFP. Diga o leitor se a proposta inclui quaisquer anexos, e se isso acontecer, destacar brevemente o conteúdo, e terminar a introdução especificando o período de tempo que a cotação é válido.
O corpo
Incluir todas as informações necessárias, tais como história, qualificações ou referências que a RFP pode exigem no corpo da carta do seu negócio. Concentre-se o restante da carta em atender até quatro principais necessidades do cliente. Por exemplo, use pontos de bala para resumir como o seu produto ou serviço irá satisfazer as necessidades mais importantes do cliente. Em seguida, expanda em cada ponto de bala nos parágrafos restantes.
The close
No parágrafo final, certifique-se de fornecer informações completas para a pessoa de ponto de contato, incluindo nome, cargo, endereço, número de telefone, número de fax e endereço de e-mail. Incluir um “próximo passo” ou call-to-action, como “I irá contactá-lo ainda esta semana para responder a quaisquer perguntas que possa ter” ou “Eu vou chamá-lo na próxima semana para discutir esta proposta” Termine com uma expressão educado e o seu nome e título.
- Como escrever uma letra em uma tentativa de voltar um Cliente
- Como escrever uma Carta Promover o seu negócio
- Como escrever uma Carta de Proposta de Serviços
- Como escrever um relato Reter Crédito Letter
- Como escrever uma carta de apresentação para uma empresa de limpeza
- Como escrever uma Carta de Apresentação Strong
- Como escrever uma proposta apresentada com um modelo
- Como escrever uma Carta Proposta
- Como escrever uma carta de agradecimento de negócios
- Como escrever uma carta para um trabalho Banking
- Como escrever uma carta para o pagamento do cliente
- Como escrever uma carta para uma proposta
- Como escrever uma Carta Regret
- Como escrever Declaração de Divulgação pessoais de um conselheiro
- Como escrever uma proposta de vendas Curta
- Como escrever uma carta de cliente
- Como escrever uma carta solicitando Retirando um empréstimo
- O que é uma carta de Bid Tampa?
- Como escrever um frio chamada Introdução Letter
- Como escrever um Grant para uma despensa
- Como escrever uma carta de Retenção