Formas adequadas para recusar um lance para o Trabalho

Quando as empresas determinar a necessidade de aquisição de materiais ou contratação de reparos, o agente de compras ou proprietário irá solicitar uma oferta - ou uma estimativa de custos de fornecimentos e / ou um âmbito específico de trabalho. É habitual para o proprietário ou agente para solicitar uma oferta de várias empresas concorrentes, a fim de localizar o melhor fornecedor. Quando o empreiteiro vencedor é escolhido, é cortesia profissional para notificar licitantes mal sucedidas de suas intenções. Tenha em mente que você pode querer fornecedores para licitar em seus projetos futuros.

O primeiro processo na obtenção de uma citação, conhecida profissionalmente como um pedido de cotação (RFQ), é delinear o escopo do trabalho. Como o agente de compras analisar e rejeitar propostas apresentadas, você precisa estar ciente do que exatamente trabalho deve ser realizado e que o resultado esperado é, por isso, a informação pode ser transmitida à empresa a apresentação.

O proprietário ou comprador também vai querer ter em mente uma idéia do que o projeto custaria. Se você pesquisar e estimam que a reparação do telhado em uma cadeia do condado deve custar menos de US $ 350.000, e os lances todo o retorno em mais de US $ 500.000 - você deve rever os detalhes. Você poderia ter um orçamento realista, ou as empresas licitantes só poderia ser muito caro.

Se as propostas são muito altos, transformá-los para baixo. Lembrando que você pode querer fazer negócios com essas empresas no futuro, você não quer deixá-los querendo saber. Ele é profissional e cortês para enviar uma carta de formulário rejeição padrão.

Pode haver momentos em que uma proposta seja apresentada que é fora da marca. Talvez o representante de vendas ou contratante mal o escopo do trabalho, ou talvez você decidiu eliminar uma parte do trabalho. Enviar uma carta adequada solicitar uma re-oferta. No documento, oferecer sugestões, esclarecimentos ou modificações para o licitante.

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Na ocasião, é possível todas as propostas virá em muito alta. Quando isso acontece, você deve enviar uma carta a todos os concorrentes notificando-os todas as citações estão sendo recusadas e aconselhá-los de uma data em novos envios serão aceitos.

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Algumas empresas, especialmente as organizações sem fins lucrativos, devem aderir a um processo de proposta muito detalhado. A Universidade do Tennessee, por exemplo, requer licitantes apresentar a sua proposta em envelope identificado com nome, endereço do licitante, solicitação de número de cotação e contratante informações de licenciamento. Quando citações são recebidas que não dispõem de informações pertinentes, conforme descrito, basta devolver a apresentação com uma breve carta de formulário explicando o processo de submissão não foi seguido corretamente.