Como funciona o processo RFP Publicidade funciona?

Agências de publicidade pode ajudar equipes internas ou tornar-se a única fonte de trabalho de publicidade para uma empresa. Ao procurar uma nova agência para trabalhar, você pode anunciar publicamente um pedido de proposta ou RFP. Isto significa que você fornecer detalhes do projeto para uma variedade de agências, e apresentar propostas de como eles iriam completar o projeto, quanto tempo levaria e quanto custaria. Dependendo de seus objetivos e orçamento, você seleciona uma agência para trabalhar com depois de ler através de todas as propostas e falar com as equipes.

A RFP deve incluir as qualificações específicas que você está procurando, e se o preço ou experiência é o fator mais importante na seleção. Qualificações deve incluir conjunto de habilidades desejado, capacidade técnica e se é necessária uma combinação de fornecimentos ou serviços. Por exemplo, as agências de publicidade devem apresentar os resultados das campanhas anteriores, exemplos criativos e experiência da equipe.

As agências devem receber um prazo para apresentarem as suas propostas. De acordo com o Instituto de Oak Ridge para a Ciência e Educação, o prazo deve ser de pelo menos quatro a seis semanas a partir da data da RFP é liberado ao público. Isso garante que todos os elegíveis e agências interessadas são capazes de apresentar propostas. Ele também garante a empresa emissora tem a maior base para escolher.

As propostas, em seguida, ir para um comitê para revisão. O comitê deve ser composto por membros antigos ou actuais de marketing ou equipe de publicidade que entendem o trabalho a ser feito. Dependendo de quantas propostas são recebidas, a comissão de revisão deve levar três dias a duas semanas para discutir e marcar as propostas.

Em seguida, é importante convidar as agências de maior pontuação para apresentar sua proposta e trabalho passado em pessoa. De acordo com Web Design Broker, convidar não mais do que quatro agências. Você pode pedir que as agências fornecem estudos de caso e exemplos de trabalho criativo. De acordo com o site de Informação Nacional do Índio Americano Gaming Industry, este é um pedido razoável, mas você deve dar tempo suficiente para reunir os materiais. Em alguns casos, será necessário que a agência de publicidade para criar comerciais de televisão de amostra ou anúncios para a apresentação.

Finalmente, depois de ver todas as apresentações, é hora de selecionar uma agência vencedora. Dependendo da quantidade de detalhe foi dado na proposta original, alguns negociação adicional nos preços ou escopo de trabalho podem ser necessárias antes de assinar o contrato. Depois que os detalhes são acordados, a agência vai começar a trabalhar com a equipe in-house no projeto.