Formulários para usar com Clientes Ao costurar roupas
empresas de costura muitas vezes se especializam em projetos de vestuário personalizado ou de decoração para casa para clientes individuais. Uma variedade de fatores estão no trabalho em cada projeto, exigindo formas especializadas para manter as informações. Os donos de empresas que mantêm documentação necessária são mais eficientes, mais organizado e menos estressado.
Importância das Formas
Formas permitem que as empresas de costura para manter as informações organizadas e facilmente acessível. Como os projetos são muitas vezes personalizado para cada cliente, formas ajudar o proprietário da empresa para reunir as informações necessárias em um lugar antes de iniciar um projeto. Contratos, recibos e facturas também servem para proteger tanto o proprietário do negócio e o cliente em caso de desacordo financeira ou contratual. Proprietários de pequenas empresas deve sempre manter registros adequados para o arquivamento do imposto de renda a cada ano.
Formas de Informação ao Cliente
Ao criar um formulário de informações do cliente com um cliente de costura, o proprietário da empresa é capaz de manter um registro de cada cliente, que inclui informações de contato, tempo de relacionamento comercial, história dos negócios e outras informações necessárias. Através forma as informações do cliente a costureira é capaz de manter as medidas de clientes, os padrões personalizados, informações padrão e as preferências do cliente em arquivo para uso futuro. As informações de contacto é benéfico quando oferecendo promoções durante períodos específicos do ano, como prom ou a mudança das estações.
História do negócio com um cliente ajuda o proprietário da empresa com citação de custos do projeto. história dos negócios permite que um proprietário de olhar para trás sobre o trabalho passado para ver o quanto foi cobrado e quanto tempo um projeto específico levou para ser concluído. Isso permite que uma costureira para fazer cotações precisas para cada cliente. Armazenados em arquivos, formulários de informação ao cliente dar os empresários a capacidade de ver os seus clientes em uma base ampla ou individual.
Contrato de projeto
Cada projeto para um cliente deve ter um contrato escrito. Além colocar para fora o que o projeto específico envolve, o contrato do projeto deve ser especializado para um negócio de costura. Medições, padrão envolvidos, opções de tecido, custo estimado eo cronograma do projeto deve ser colocado para fora. Por exemplo, um cliente vem em um vestido de concurso para a filha. Um contrato de projeto incluirá as medidas da filha, o cronograma para acessórios e entrega do projeto acabado, que fornece o tecido e noções, que mantém o tecido e noções extra, o custo estimado e qual padrão é usado. As imagens podem ser tomadas e adicionado ao contrato. Quarto deve ser deixado para quaisquer alterações que são feitas ou notas tomadas durante cada etapa do projeto de costura. O contrato deve prever o que vai acontecer se o cliente não está satisfeito com o projeto. Isso protege tanto o proprietário da empresa eo cliente.
Recibos
Toda vez que o dinheiro muda de mãos, o proprietário da empresa deve criar um recibo para o cliente e para os registros de negócios. Recibos são necessários para documentar a renda de um negócio para efeitos fiscais locais, estaduais e federais. de recibos permitir uma cópia de cada recibo e estão disponíveis através de lojas de materiais de escritório. Vários programas de computador permitem a criação de recibos personalizáveis para o pequeno empresário. Um recibo para um negócio de costura deve incluir a data de captação, descrição da roupa, se a roupa era uma peça personalizada ou uma alteração, nome e informações de contato do cliente, tipo de transação recebido e a assinatura ou nome da pessoa que recebe o dinheiro. Um aviso incluído no recibo pode conter uma declaração que dá ao cliente uma quantidade específica de tempo para trazer a roupa de volta para alterações adicionais, sem nenhum custo, como no caso dos vestidos de casamento personalizados ou desgaste formal. A política de devolução no recibo ajuda a proteger o negócio de costura de retornos frívolas e informa ao cliente o que pode e não pode ser devolvido.
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