Quais são as qualidades de um bom assistente pessoal?

Um bom assistente pessoal pode ser uma grande ajuda para um profissional ocupado em praticamente qualquer negócio. Executivos, profissionais de vendas e até mesmo celebridades usam assistentes pessoais para lidar com seus compromissos e correspondência e executar outras tarefas importantes e de economia de tempo. Se você está pensando em contratar um assistente pessoal, você deve saber as qualidades para procurar. Isso permitirá que você contratar um bom assistente que pode tornar sua vida profissional muito mais fácil.

Um assistente pessoal se comunica com outras pessoas constantemente, criação de compromissos e reuniões e realizar outras tarefas relacionadas a negócios. Ela deve ser capaz de comunicar de forma clara para evitar quaisquer mal-entendidos. Ela deve ser capaz de manter a compostura quando se comunicar com pessoas difíceis ou aqueles que podem ser argumentativo.

Um assistente pessoal lida com uma variedade de pessoas todos os dias no exercício da sua actividade. Isto requer um ambiente agradável, personalidade extrovertida. Polidez e cortesia deve ser mantida, não importa quais sejam as circunstâncias. A maioria das pessoas pode ser agradável quando as coisas estão indo bem, mas um assistente pessoal precisa ser capaz de fazê-lo sob estresse e pressão. Ele também deve ser capaz de equilibrar cortesia com assertividade quando necessário isolá-lo a partir de solicitação indesejada e outras distrações.

Um assistente pessoal deve ser altamente organizado e detalhista. Ela vai ser lidar com sua agenda, o agendamento de compromissos, tendo chamadas, escrevendo mensagens, triagem postal e e-mail e fazer outras tarefas que requerem cuidado e precisão. Ela deve ser capaz de distinguir e lidar com itens de alta prioridade e reserve os sem importância. Ela deve ser proficiente no calendário e programação de software.

Às vezes os planos mais cuidadosamente definidos pode desmoronar com pouco ou nenhum aviso. Um assistente pessoal deve ser flexível o suficiente para lidar com isso. Em vez de entrar em pânico ou ceder ao estresse, ele deve ser capaz de ir rapidamente para o modo de controle de danos. Ele também deve estar pronto para lidar com qualquer tarefa do chefe pode atirar nele.

Um assistente pessoal muitas vezes age como o "bloqueador" para seu chefe, triagem de chamadas e visitantes e entrega tanto de negócios como ela pode. Isso libera o chefe para se concentrar em assuntos mais importantes e urgentes. O assistente deve ter boas habilidades independentes de resolução de problemas para que ela possa lidar com situações complicadas si mesma e resolver problemas em vez de consultar o chefe de orientação.

Um bom assistente pessoal precisa de experiência on-the-job. Educação é importante, mas não pode replicar a grande variedade de situações que serão encontradas no local de trabalho. assistentes pessoais começar a prática e aprimorar suas habilidades enquanto trabalhava no ambiente do mundo real. Leva algum tempo para aprender como aplicar a aprendizagem escolar e conhecimento teórico para situações de trabalho reais.

assistentes pessoais usam computadores para realizar muitas das suas funções. Um bom assistente pessoal vai saber como usar o software de processamento de texto, e-mail, software de calendário e programação e outros programas que o ajudam a exercer as suas funções. Ele também deve ser capaz de usar a Internet com proficiência, incluindo habilidades de pesquisa.