Onde eu Relatório da venda de um veículo de negócios On impostos?

Quando se trata de apresentação de uma declaração de imposto de negócios, a papelada pode ser assustador, especialmente quando se trata de ativos da empresa. O Internal Revenue Service tem diretrizes que regulam a forma como as empresas se reportam a aquisição, depreciação e vendas de propriedade de negócios. veículos comerciais se enquadram na categoria de ativos fixos em relação ao retorno de imposto. A Receita Federal exige a realização de Form 4797, quando uma empresa vende um ativo fixo.

Depois de vender um veículo da empresa, os lançamentos contábeis devem refletir a venda no diário de caixa. O contador da empresa ou contador geralmente executa essa função. Ele irá calcular se há um ganho na venda, tendo o custo original do veículo e subtraindo a depreciação acumulada até a data. O valor resultante é a base ajustada. Se a venda do veículo é mais do que a base ajustada, em seguida, a entrada é registada como ganho na venda. Se o veículo é vendido por menos do que a base ajustada, a entrada de diário vai mostrar uma perda. Esses valores são necessários para completar o retorno IRS.

IRS Form 4797 é onde as empresas relatório de vendas de propriedade da empresa. O formulário tem seções para relatar ambos os ganhos e perdas. Na secção A do formulário, o preparador irá listar o tipo de propriedade na linha que se correlaciona com se era um ganho ou uma perda. Se o veículo estava a menos de um ano de idade, em seguida, o valor líquido da transação é registrada na coluna B. Para veículos detidos mais de um ano, o valor líquido é registrada na coluna C. Para valores negativos, use parênteses.

A venda de um veículo da empresa resulta na remoção do veículo das programações de depreciação. O guarda-livros vai fazer uma entrada de diário debitando o ganho ea depreciação acumulada e creditando a conta de veículo. Isto remove eficazmente o veículo da programação. Esta entrada vai ajudar o contador durante o tempo do imposto, porque ele terá de informar a depreciação acumulada no Formulário IRS 4562.

Uma alternativa à venda de um veículo da empresa pode ser a trocá-lo. Você não terá que relatar um ganho de ativos se você troca um veículo. A entrada de diário com o cronograma de depreciação irá refletir os ganhos ou perdas do comércio veículo. Esta pode ser uma opção melhor do que a venda de um veículo irá produzir um lucro. Outra opção é doação do veículo. Se o veículo estiver totalmente depreciado, as empresas podem querer considerar esta opção para o crédito doação de caridade.