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Como Escrever um Livro de Análise de Negócios

Um homem de negócios segurando uma caneta enquanto revisão de documentos.
Um homem de negócios segurando uma caneta enquanto revisão de documentos. (Imagem: David Williams / iStock / Getty Images)

Durante seu tempo no mundo dos negócios, você pode ser convidado a escrever um artigo analisando sua empresa, divisão ou um negócio sua empresa está considerando comprar. Semelhante a um plano de negócios para um lançamento, um papel de análise de negócios para uma empresa já existente deve fornecer uma variedade de fatos e projeções internas e externas.

Estabeleça seus objetivos



Antes de começar a escrever o seu papel, determinar as metas para o seu projeto. Você pode ser encarregado de avaliar os procedimentos operacionais da empresa e processos para determinar como eles podem ser melhorados. Você pode estar avaliando o valor de uma empresa para a venda ou compra. Você pode ter sido solicitado para determinar se a estrutura da empresa pode ser melhorado para aumentar o desempenho. O objetivo do papel pode ser determinar se a empresa está em uma situação financeira sólida, ou se os seus preços, gastando ou procedimentos fiscais precisam ser melhorados.

Avaliar a missão da empresa



Se o seu objetivo é fornecer uma análise do quadro geral de todas as áreas do negócio, rever a sua declaração de missão, que descreve os objetivos gerais da empresa. Além de fazer um lucro, os objectivos da missão pode incluir a prosseguir uma estratégia verde, proporcionando empregos de alto valor para os empregados ou permanecer um líder em um mercado. Sua análise de negócios vai se concentrar em determinar o quão bem a empresa está cumprindo todos os seus lucros e objetivos não-monetários.

Comente o desempenho financeiro

Analisar os documentos financeiros do negócio, que podem incluir um balanço, demonstração de fluxo de caixa, orçamento anual, contas a receber relatório de envelhecimento, composição da dívida, declaração de lucros e perdas e de fim de ano do retorno de imposto. Usando todos esses documentos podem ajudar a identificar onde as finanças da empresa pode estar em seis meses ou um ano. Isso ajuda a detectar problemas em potencial em um negócio que é atualmente rentável.

Examine o “Quatro P”



Marketing é muito mais do que apenas publicidade, relações públicas e promoções. Ele inclui as áreas basilares de produto, preço, ponto de venda e promoção. Revisão do produto do negócio em relação à concorrência e a sua posição no mercado. Analisar o efeito potencial de levantar e abaixar o preço do produto. Olhar para onde o produto está a ser vendido e os custos de cada canal de distribuição. Rever os esforços de comunicação de marketing e o retorno do investimento para cada um.

Avaliar a estrutura da empresa



Rever a forma como a empresa é organizada, em termos de gestão, funcionários, departamentos e divisões. Rever o manual da empresa, organograma e quaisquer processos e procedimentos escritos a empresa tem. Avaliar cadeia de fornecimento da empresa para procurar possíveis problemas. Determinar se a empresa tem as pessoas certas nas posições certas, usando os princípios de funcionamento certas para o máximo de produtividade e eficiência. Liste as competências da empresa núcleo, capacidades, ativos tangíveis e intangíveis e vantagens competitivas.

Termine com uma Análise SWOT

Resuma suas descobertas com uma análise dos pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças da empresa. Use as informações coletadas e os resultados que você encontrou quando se analisa a missão do negócio, seu desempenho financeiro, estrutura e marketing. Fazer recomendações para lidar com cada área.

formatação

Inclua uma folha de rosto, página de conteúdo, resumo executivo, seções informativas, resumo e apêndice. Um resumo executivo destaca suas descobertas sem fornecer apoio. Seu resumo deve reiterar as conclusões do resumo executivo e também incluem recomendações com base no apoio prestado no corpo principal do papel. Coloque dados detalhados em seu apêndice, assim você não abrandar os seus leitores para baixo na parte principal do papel.

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